會展能幫助您與客戶達(dá)成商業(yè)合作,建立信任關(guān)系。但是, 2020年國內(nèi)展會行業(yè)遭遇史上最大寒冬,因受新冠疫情影響,國內(nèi)的展會基本都推遲或者延期舉辦。到了2021年沉寂一年之久的會展行業(yè)正在蘇醒過來,從廣州市商務(wù)局獲悉,2021年一季度,廣州各展館計劃舉辦展會近40場,其中廣州的2021房車之家(廣州)房車交易博覽會開展首日就吸引了3000多名觀眾進(jìn)場。
面對殘酷的市場環(huán)境,展會企業(yè)如何把握住機(jī)遇,做好展會營銷才是關(guān)鍵。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,傳統(tǒng)的、單一的營銷方式已不能滿足市場的需求,展會營銷逐漸轉(zhuǎn)向精準(zhǔn)化、個性化。
郵件群發(fā)作為低成本、高效率的營銷工具已經(jīng)成為當(dāng)前展會營銷的主要方式,那么進(jìn)行展會郵件群發(fā)應(yīng)該注意什么呢?下面U-Mail郵件營銷平臺的就給大家一一講解。
一、提前發(fā)送郵件,邀約客戶參展
展會一般都是提前確定開展時間和開展地點,然后開始對外邀約參展商和參會者。所以主辦方可以提前一個月給客戶發(fā)送展會邀請函,告知客戶本次展會的開展時間和地點,以及這次展會的規(guī)模和特色,在開展前半個月再次發(fā)送展會邀請函,并告知展位剩余情況,詢問客戶是否確定參展,是否有什么需要幫忙訂房、搭建展臺等等。
二、郵件主題明確醒目
2021年必定是展會行業(yè)大爆發(fā)的一年,我們的目標(biāo)客戶會收到很多類似展會的邀請函,如何在這些郵件邀請函中脫穎而出,郵件主題是關(guān)鍵,主題要明確醒目,具有吸引力。也可以在主題中插入收集人的姓名或企業(yè)名稱,給人一種親切感,并且讓對方感覺到主辦方對他或企業(yè)很重視。
三、郵件內(nèi)容“私人訂制”
有些企業(yè)會在網(wǎng)上找一些邀請函模板,然后只簡單改動一下名字和展會的地址,就直接發(fā)送給客戶,這種千篇一律的邀請函對于客戶來說根本沒有什么吸引力。所以我們在設(shè)計郵件邀請函時,要做到突出特點、圖文并茂、私人訂制,并在郵件中加上展會地點附近酒店交通等信息,方便企業(yè)安排提前形成,提升參展體驗。如何企業(yè)沒有專業(yè)的設(shè)計人員,U-Mail郵件營銷平臺免費給大家提供上千個精美郵件模板,不管什么類型的展會都能找到合適的模板,并且U-Mail郵件營銷平臺自帶的可視化模板編輯器,只需簡單拖拽控件,就能設(shè)計出自己想要的郵件邀請函。
四、郵件發(fā)送數(shù)據(jù)分析
郵件發(fā)送之后,要對客戶的反應(yīng)進(jìn)行追蹤,查看郵件群發(fā)的效果,例如在U-Mail郵件營銷平臺可以查看郵件發(fā)送的送達(dá)率、打開率、點擊率,通過每一次的郵件群發(fā)數(shù)據(jù)匯總分析,不斷優(yōu)化地址池和郵件群發(fā)技巧,讓下一次的郵件群發(fā)效果更理想。
溫馨提示:為了保障郵件群發(fā)效果,U-Mail郵件營銷平臺不發(fā)這些內(nèi)容:游戲、股票、灰色行業(yè)、違法違規(guī)內(nèi)容等。
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