為進一步提高全國學生資助管理信息系統(tǒng)應用水平，提升系統(tǒng)數(shù)據(jù)質(zhì)量，2020年12月28日至30日，全國學生資助管理信息系統(tǒng)應用培訓會在線上召開，全國各級學生資助管理部門及各級各類學校代表，共168.7萬人參加了此次培訓。本次會議由教育部全國學生資助管理中心組織召開，騰訊文檔和騰訊教師培訓平臺為會議提供了簽到服務及直播技術(shù)支持。
(廣東、河南、四川、重慶、甘肅、寧夏等省市的部分區(qū)縣集中觀看直播培訓)
此次培訓會的召開，旨在扎實推進學生資助系統(tǒng)全面應用和數(shù)據(jù)質(zhì)量全面提升，確保2020年春季學期、秋季學期的學生資助數(shù)據(jù)全部填報完成，實現(xiàn)學校機構(gòu)100%納入系統(tǒng)管理、資助項目100%納入系統(tǒng)管理、資助信息100%填報的“3個100%目標”，實現(xiàn)資助系統(tǒng)中在校生數(shù)據(jù)、困難學生數(shù)據(jù)、資助數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)的“3個零誤差”，進一步提升學生資助數(shù)據(jù)質(zhì)量及資助工作精準化水平。
騰訊文檔1天完成緊急擴容，安全保障百萬人次線上會議簽到
作為一款信息收集匯總的高效神器，騰訊文檔在線收集表支持高達百萬級人次填寫信息，可將收集結(jié)果實時匯總到在線表格，并實現(xiàn)有效的數(shù)據(jù)分析。同時，該功能還可提供單選、多選、圖片、溫度、位置等豐富問題類型，支持數(shù)據(jù)校驗，滿足多種任務打卡和簽到場景的需求。
為支持此次培訓的簽到工作，騰訊文檔在1天時間內(nèi)，緊急擴容收集表能力，將單個收集表填寫人次提升為200萬，并支持100萬人同時在線提交，提供了便捷、高效且安全的線上體驗。
據(jù)了解，此前結(jié)合疫情防控信息收集的需求，騰訊文檔已將單個收集表填寫人數(shù)進行擴容升級，幫助學校、企業(yè)、社區(qū)、公益組織等進行信息登記及統(tǒng)計，并上線了多套疫情登記統(tǒng)計模板，助力各方實現(xiàn)信息高效收集與管理。
騰訊文檔拓展教育場景，為多方線上協(xié)同工作提質(zhì)增效
在過往傳統(tǒng)的教學工作中，教師群體面臨著大量繁雜的信息收集、作業(yè)批改、課件演示等工作內(nèi)容，往往耗時長效率低。伴隨移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展普及,線上辦公、線上教學的工作方式越來越被人們所接受。其中，依托于騰訊文檔的線上協(xié)作功能，教育從業(yè)者可以真正實現(xiàn)工作“減負”。
具體而言，一方面老師們可以使用在線試卷功能，基于題庫或線下作業(yè)生成在線測試/答題卡，學生提交后系統(tǒng)可自動判分，并可將成績直接導出到在線表格中直觀地展示，免除手動統(tǒng)計的成本，進一步提升了老師批改試卷的效率。另一方面，當開展線上遠程教學時，老師們可以選擇騰訊文檔在線PPT功能，導入課件后快速發(fā)起演示及語音通話，配合激光筆還能實時掌握講解重點信息，完全可以擺脫設備及空間距離的限制問題。
實際上，針對信息的收集和多方協(xié)作，完善的功能體驗是基礎，安全的隱私保護是關鍵。基于騰訊多年積累的文件傳輸和存儲專業(yè)技術(shù)，騰訊文檔在獨立服務器部署和文件安全加密層面都提供了有效保障。在信息安全側(cè)，騰訊文檔已發(fā)布《數(shù)據(jù)安全白皮書》，并可通過文檔權(quán)限時效管理、訪客水印設置、工作表鎖定等功能，有效保障用戶隱私安全。
2020年，騰訊文檔月活躍用戶持續(xù)破億，QQ和微信小程序用戶量穩(wěn)步上升，用戶已累計創(chuàng)建超6億份文檔。未來，騰訊文檔將持續(xù)打磨產(chǎn)品體驗，升級教育場景的多樣化功能，并與公司內(nèi)外更多產(chǎn)品展開合作，為各行各業(yè)用戶提供便捷、高效且安全的線上協(xié)作體驗。
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