對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),除了股權(quán)激勵(lì)方案的設(shè)計(jì)還有個(gè)至關(guān)重要的問(wèn)題,那就是股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃的管理。這節(jié)課我們就來(lái)看一看,企業(yè)在日常管理的過(guò)程中都會(huì)遇到哪些股權(quán)激勵(lì)相關(guān)的管理問(wèn)題,而這些問(wèn)題又該如何去解決。
作為上市公司優(yōu)先選擇的股權(quán)激勵(lì)(ESOP)合作伙伴,讓老虎證券ESOP團(tuán)隊(duì)帶你一探究竟。
首先就是激勵(lì)計(jì)劃數(shù)據(jù)的管理。
員工股權(quán)激勵(lì)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的變化,比如員工A在2020年1月1日被授予了6萬(wàn)股期權(quán),分4年成熟,每年成熟1萬(wàn)5000股。那么每年的1月1日都要對(duì)該員工已成熟的數(shù)量做記錄,如果該企業(yè)是按月成熟,工作量可想而知。
同時(shí)隨著公司的不斷發(fā)展,被授予的人數(shù)不斷增多,事情會(huì)變的更加復(fù)雜。同一個(gè)計(jì)劃下,不同的人成熟機(jī)制可能不同,授予的時(shí)間不同,對(duì)新的授予做記錄,員工離職取消做記錄,離職保留做記錄,協(xié)議簽署狀態(tài)做記錄等等,一切的任何變化都需要準(zhǔn)確的記錄下來(lái),否則會(huì)造成數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,企業(yè)和員工蒙受損失。因此,激勵(lì)計(jì)劃的數(shù)據(jù)管理是個(gè)動(dòng)態(tài)復(fù)雜且至關(guān)重要的問(wèn)題。
其次,數(shù)據(jù)的可視化和追蹤同樣重要。
股權(quán)激勵(lì)方案設(shè)計(jì)后,公司要隨時(shí)根據(jù)目前已發(fā)放的期權(quán)數(shù)據(jù)情況,不斷調(diào)整接下來(lái)的計(jì)劃。公司的股權(quán)十分珍貴,企業(yè)管理者一定要隨時(shí)對(duì)股權(quán)激勵(lì)的數(shù)據(jù)保持敏感。公司的股權(quán)激勵(lì)已發(fā)放多少,發(fā)放的期權(quán)多少已經(jīng)成熟,多少尚未成熟。一些核心員工的股權(quán)激勵(lì)是否足夠,是否要繼續(xù)追加,需要管理者隨時(shí)監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)的變化,以應(yīng)對(duì)隨著企業(yè)不斷發(fā)展可能出現(xiàn)的問(wèn)題。因此,有了激勵(lì)計(jì)劃的數(shù)據(jù)管理,后期的可視化和追蹤同樣重要。
要解決上述的股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃的數(shù)據(jù)管理和后續(xù)的可視化與追蹤,就需要用到一些工具,也就是所謂的ESOP解決方案。一般是為上市及擬上市公司針對(duì)股權(quán)管理系統(tǒng)構(gòu)建的一站式SaaS服務(wù)平臺(tái),比如老虎證券的TIGER ESOP股權(quán)管理系統(tǒng)構(gòu)建的一站式SaaS服務(wù)平臺(tái),涉及股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃的授予及簽署、數(shù)據(jù)電子化管理、持股計(jì)劃監(jiān)控、行權(quán)等等一系列功能。
股權(quán)管理系統(tǒng)一般分為兩側(cè),一側(cè)是管理員端,集成公司管理的相關(guān)板塊;一側(cè)是企業(yè)員工端,員工可隨時(shí)隨地查看自己的股權(quán)激勵(lì)情況。
管理員端,一般需分為幾個(gè)板塊。
參與人信息板塊,公司管理員可以將參與人的基礎(chǔ)信息批量導(dǎo)入系統(tǒng)中做維護(hù),同時(shí)在離職管理板塊可以對(duì)員工的在職狀態(tài),離職、復(fù)職以及離職取消做電子化維護(hù)。
激勵(lì)計(jì)劃管理板塊,系統(tǒng)需要支持多種激勵(lì)類(lèi)型,如期權(quán)、限制性股票、虛擬股票、限制性股份等多種激勵(lì)方式,在員工被授予后根據(jù)預(yù)定設(shè)置好的機(jī)制,逐筆成熟,無(wú)需再手動(dòng)記錄。
協(xié)議管理板塊,所有股權(quán)授予的授予可以通過(guò)在線簽署的形式完成,員工可以在個(gè)人的界面完成協(xié)議的電子簽署。即使線下簽署的協(xié)議也可以上傳到系統(tǒng)中做統(tǒng)一的管理。
可視數(shù)據(jù)圖形板塊,管理者可以隨時(shí)對(duì)目前計(jì)劃的情況進(jìn)行監(jiān)控,包含股票池總數(shù)、剩余數(shù)量、已發(fā)放中多少已成熟、多少未成熟一目了然。對(duì)每一個(gè)計(jì)劃和批次都可以掌控?cái)?shù)據(jù)的實(shí)時(shí)情況。其中可以包含激勵(lì)預(yù)警板塊,可任意查看員工某一時(shí)間區(qū)間內(nèi)股權(quán)激勵(lì)預(yù)計(jì)價(jià)值,輔助管理者決策。
在企業(yè)員工端,員工可以通過(guò)系統(tǒng)比如網(wǎng)頁(yè)端和Tiger Trade APP,隨時(shí)隨地查看自己的激勵(lì)數(shù)據(jù)。由公司管理員錄入公司估值和股票數(shù)量,從而預(yù)估出股票的價(jià)值。如果能內(nèi)嵌或依托證券經(jīng)紀(jì),員工可以直接行權(quán)或?qū)崿F(xiàn)融資行權(quán)和超低傭金交易,那么激勵(lì)效果將更加驚人。
對(duì)于上市公司而言,公司股價(jià)清晰透明,員工在系統(tǒng)上可清晰看到自己持有的激勵(lì)價(jià)值幾何;而對(duì)非上市公司而言,公司股價(jià)相對(duì)來(lái)說(shuō),透明度較差,員工不清楚自己擁有的期權(quán)到底值多少錢(qián),這時(shí)候提供一套股權(quán)激勵(lì)系統(tǒng),能夠讓員工清晰感知自己的激勵(lì)價(jià)值則顯得尤為重要。
我們?cè)賮?lái)回顧一下本次課程的重點(diǎn)。
企業(yè)在日常股權(quán)激勵(lì)相關(guān)的管理問(wèn)題過(guò)程中一般會(huì)遇到激勵(lì)計(jì)劃的數(shù)據(jù)管理問(wèn)題,以及后續(xù)的可視化與數(shù)據(jù)追蹤,需要結(jié)合一定的股權(quán)激勵(lì)系統(tǒng)工具來(lái)加以輔助。
股權(quán)激勵(lì)系統(tǒng)一般分為管理端和員工端,管理端需要涉及到人員信息、激勵(lì)計(jì)劃管理、協(xié)議管理、可視數(shù)據(jù)等板塊;員工端需要可以隨時(shí)隨地查看自己的股權(quán)激勵(lì)情況。
老虎ESOP業(yè)務(wù)提供從前期方案設(shè)計(jì)到授予、歸屬、行政審核及數(shù)據(jù)管理等一站式解決方案。作為新經(jīng)濟(jì)公司,老虎證券經(jīng)歷過(guò)從激勵(lì)到上市的全過(guò)程,其專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)能綜合人力、法務(wù)、財(cái)務(wù)、稅務(wù)四大核心因素,量體裁衣設(shè)計(jì)更適合中國(guó)公司的激勵(lì)方案,大大提升企業(yè)管理效率。極佳的系統(tǒng)穩(wěn)定性和安全性,以及依托于強(qiáng)大技術(shù)的快速響應(yīng)及定制化能力讓老虎ESOP成為上市公司優(yōu)先選擇的ESOP服務(wù)伙伴。
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