11月18日,“飛書未來無限大會”在北京召開。會上,飛書發(fā)布了全新版本「π」,并吸引到了小米公司、物美集團、泰康保險集團、南開大學等來自各行各業(yè)的飛書用戶代表,探討未來企業(yè)組織變革和效率革命。

近幾年來,企業(yè)越來越看重工具對管理的促進作用,辦公方式線上化、數(shù)字化、智能化的趨勢也愈發(fā)明顯。早期的線上辦公,更多的指的是審批、郵件和溝通的線上化。但隨著工具的演進,不管是互聯(lián)網(wǎng)公司,還是傳統(tǒng)大型企業(yè),都在將文檔協(xié)同、會議協(xié)同、組織管理也搬到線上,全方面的實現(xiàn)高效協(xié)作溝通。

在“飛書未來無限大會”上,小米公司聯(lián)合創(chuàng)始人王川從互聯(lián)網(wǎng)公司的角度,發(fā)表了以效率革命為主題的演講。王川指出,在公司的成長過程中,小型公司驅動靠的是創(chuàng)業(yè)英雄,中型公司依靠體系、流程和標準,超巨型公司則需要依賴人才、工具和文化,來推動企業(yè)發(fā)展。

以小米為例,誕生十年,小米業(yè)務極其復雜,覆蓋了互聯(lián)網(wǎng)服務、硬件產(chǎn)品、電商和新零售等多個領域,擁有38個月活超千萬的小米應用,進入了90余個國家和地區(qū)。在管理上,很多時候都面臨著諸多挑戰(zhàn)。

在嘗試過多款工具后,小米選擇用飛書來解決近2萬人的溝通效率和傳遞組織文化的問題。王川通過「飛閱會」在小米人工智能部例會的使用場景,詳細說明了小米是如何借助飛書實現(xiàn)效率革命——開會時,團隊事先準備好會議文檔并發(fā)給所有人閱讀,有問題的同事可以隨時針對文檔進行評論,并在會議中針對問題進行集中討論。

“這樣極大地提升了會議效率,一個會下來,僅15分鐘,文檔就收獲了67個贊。如果是和海外同事開會,飛書文檔也能夠一鍵翻譯,降低了溝通門檻。”王川在演講中說到。

不僅是互聯(lián)網(wǎng)公司通過飛書實現(xiàn)了效率提升,物美、泰康保險這類偏傳統(tǒng)的大型公司,也通過飛書實現(xiàn)了企業(yè)變革。

物美集團創(chuàng)始人張文中認為,先進的數(shù)字化工具,能夠加速企業(yè)數(shù)字協(xié)同變革。近幾年來物美一直積極擁抱商業(yè)的全面數(shù)字化,在企業(yè)管理上也不例外,借助飛書落地優(yōu)化數(shù)據(jù)閃推、營運直播、綜合巡檢等一系列企業(yè)經(jīng)營場景,既能夠幫助員工實現(xiàn)內(nèi)部高效溝通,也能夠解決線下零售門店管理問題。

泰康保險集團首席科技官楊一辰則認為,互聯(lián)網(wǎng)辦公實現(xiàn)了人、內(nèi)容、事件的連接,帶來了員工生產(chǎn)力的飛躍。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)辦公的廣泛推廣,能夠降低辦公成本提高組織效率,還能提升員工滿意度。以開會為例,相較于傳統(tǒng)的現(xiàn)場集中開會方式,用飛書進行網(wǎng)絡會議至少可以節(jié)省50%的會議成本,人均每天增加1小時有效工時。

“越是大型企業(yè),越要建立危機意識,推廣互聯(lián)網(wǎng)辦公。”楊一辰表示,這樣能夠幫助大型企業(yè)提升組織效率,鼓勵內(nèi)部創(chuàng)新,推動組織體系變革,并增強企業(yè)活力。

在數(shù)字智能化管理方面,國內(nèi)一流學府南開大學的成績也令人驚嘆不已。今年2月以來,南開大學通過飛書實現(xiàn)了防控指導、遠程辦公及遠程教學。據(jù)南開大學信息化建設與管理辦公室主任張四海在分享中透露,疫情期間,南開單日參與飛書音視頻會議的人數(shù)多達1974。

南開大學信息化建設與管理辦公室主任張四海認為,智慧校園增強了學校的信息化服務能力,但此前在平臺建設上,面臨著人才、管理、技術和資金的難題。南開大學從2014年便開始嘗試搭建校園移動應用服務平臺,起初是引入免費APP產(chǎn)品,效果不佳,2015年改為自行開發(fā),2016年改用微信企業(yè)號,2020年發(fā)現(xiàn)依托飛書能夠共建新一代校園移動服務平臺。

張四海表示,校企合作搭建智慧校園系統(tǒng),于學校于學生都是有利的,“既能幫助學校緩解隊伍建設困境,又能幫助學生深入了解產(chǎn)業(yè)、拓展專業(yè)眼界”。

發(fā)布會上,來自各個行業(yè)的優(yōu)秀組織代表,紛紛結合自身實踐經(jīng)歷發(fā)表了對企業(yè)數(shù)字化管理的看法。圓桌論壇環(huán)節(jié),源碼資本創(chuàng)始合伙人曹毅、笑果文化聯(lián)合創(chuàng)始人兼CEO賀曉曦、華住集團?首席數(shù)字官兼華住中國總裁劉欣欣、羅永浩與極客公園創(chuàng)始人、總裁張鵬圍繞未來組織管理、協(xié)作方式等話題展開討論。嘉賓們認為,當下企業(yè)組織架構形態(tài)正在從工業(yè)時代的流水線型走向信息時代的神經(jīng)元型,工具的先進性是評判一家公司創(chuàng)新性的重要指標。

作為字節(jié)跳動旗下企業(yè)協(xié)作平臺,飛書創(chuàng)新性地將即時溝通、日歷、在線文檔、音視頻會議、云盤、工作臺等功能整合于一體,提供一站式溝通協(xié)作服務。嘗試幫助組織團隊從日常辦公場景中抽象出人、事和內(nèi)容等元素,過濾無效信息、融合協(xié)作工具,讓管理更加輕盈,組織效率得以解放,實現(xiàn)由內(nèi)而外的賦能。飛書致力于幫助團隊和企業(yè)實現(xiàn)更高效的溝通與協(xié)作方式、提高工作效率,成就組織與個人,當前已經(jīng)成為以小米、獵豹移動、物美等為代表的先進公司的共同選擇。

（免責聲明：本網(wǎng)站內(nèi)容主要來自原創(chuàng)、合作伙伴供稿和第三方自媒體作者投稿，凡在本網(wǎng)站出現(xiàn)的信息，均僅供參考。本網(wǎng)站將盡力確保所提供信息的準確性及可靠性，但不保證有關資料的準確性及可靠性，讀者在使用前請進一步核實，并對任何自主決定的行為負責。本網(wǎng)站對有關資料所引致的錯誤、不確或遺漏，概不負任何法律責任。
任何單位或個人認為本網(wǎng)站中的網(wǎng)頁或鏈接內(nèi)容可能涉嫌侵犯其知識產(chǎn)權或存在不實內(nèi)容時，應及時向本網(wǎng)站提出書面權利通知或不實情況說明，并提供身份證明、權屬證明及詳細侵權或不實情況證明。本網(wǎng)站在收到上述法律文件后，將會依法盡快聯(lián)系相關文章源頭核實，溝通刪除相關內(nèi)容或斷開相關鏈接。 ）