“連鎖超市、百貨商店、大型商場、購物中心、電商、線上零售商城等”各類零售企業(yè)越來越重視提升業(yè)務(wù)“線上服務(wù)”能力，引入電子簽章技術(shù)打造“電子印控中心”，可以幫助解決各大零售門店以及外部交易中的在線蓋章、簽約需求，打通零售企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)字化通道。

零售企業(yè)“3大”用印訴求

① 供應(yīng)鏈、招商、發(fā)包業(yè)務(wù)體系龐大，各類貨物采購、商家入駐、場地設(shè)備租賃業(yè)務(wù)合同簽署需求大，紙質(zhì)合同簽署過程周轉(zhuǎn)慢、成本高、安全隱患大。

② 一些超大型零售企業(yè)全國門店近千家，各門店人事類文件用印需求量大，用紙成本高，合同存管難度大，查詢不方便。

③ 業(yè)務(wù)類型多，大多部署了多種管理軟件，ERP、OA、SRM、HRM等，文件在線蓋章需求不解決，用印環(huán)節(jié)管理成本始終無法釋放。

契約鎖電子簽章在服務(wù)各類零售企業(yè)的過程中，借助靈活權(quán)限設(shè)置幫助零售企業(yè)根據(jù)印章管理制度搭建電子印章管理體系，推動零售企業(yè)全國門店在線審批用印，通過和“ERP、OA、SCM供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)”等業(yè)務(wù)軟件無縫對接，幫助零售企業(yè)打造便捷、合法的電子簽約平臺。

(適用于各類業(yè)務(wù)簽署場景)

一、“1個”印控中心，全國連鎖門店統(tǒng)一用印

實(shí)現(xiàn)“印章統(tǒng)一管理”，是零售企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子用印的第一步。契約鎖統(tǒng)一印控中心結(jié)合強(qiáng)大的權(quán)限功能，幫助零售企業(yè)將各大門店、分子公司的所有印章信息全面電子化、分類匯總。

各大機(jī)構(gòu)、部門、業(yè)務(wù)用印通過印控中心線上審批、蓋章，有權(quán)限、透明化的用印過程幫助零售企業(yè)全面簡化內(nèi)部文件蓋章成本，提升印章使用安全性。

(在電子簽章系統(tǒng)用印章)

此外，契約鎖電子簽章具有權(quán)威數(shù)字身份支撐，讓零售企業(yè)的每一次蓋章都有真實(shí)身份信息支撐，確保電子文件可查、簽名可驗(yàn)，全程防篡改。

•電子文件一鍵驗(yàn)真：

•簽署進(jìn)度及時查詢：

•簽署過程全程記錄：

•用印過程多重安全保障：

•各大分子公司用印情況隨時掌控：

　　二、解決“5類”核心業(yè)務(wù)線上簽署需求

1.發(fā)包業(yè)務(wù)：門店裝修、招標(biāo)電子化

需求分析：

發(fā)包業(yè)務(wù)類似于招投標(biāo)業(yè)務(wù)，比如，各類零售門店、店鋪裝修、物流等業(yè)務(wù)，在發(fā)包過程中要與承包方簽署發(fā)包合同。

承包方大多分布在全國各地，簽署中大量的合約文件全都依靠快遞，往返慢、修改過程麻煩，業(yè)務(wù)進(jìn)度難推進(jìn)。

契約鎖解決方案：

契約鎖統(tǒng)一印控平臺可以借助微信小程序幫助零售企業(yè)快速打造面向全國發(fā)包對象的在線服務(wù)、簽約平臺。

確認(rèn)合作細(xì)節(jié)后通過企業(yè)業(yè)務(wù)平臺發(fā)起電子發(fā)包業(yè)務(wù)合同簽署流程，內(nèi)部蓋章后，系統(tǒng)自動將簽約通知同步到微信端，承包方用微信就能在線簽署合法、有效的電子服務(wù)協(xié)議，加快發(fā)包業(yè)務(wù)進(jìn)度。

(電子簽章集成OA實(shí)現(xiàn)發(fā)包合同流程審批蓋章)

2.供貨業(yè)務(wù)：原料、商品等供應(yīng)商在線簽合同

需求分析：

產(chǎn)品零售和大型百貨商場在經(jīng)營過程中，涉及大量的原材料供貨以及產(chǎn)品供貨服務(wù)，高頻供貨需求下存在大量供貨合同、供應(yīng)商合同要簽。

紙質(zhì)文件需要人工手動從業(yè)務(wù)系統(tǒng)調(diào)取供應(yīng)商信息一一填報，上傳OA系統(tǒng)審批后，才能打印蓋章，快遞給供應(yīng)商簽約。

程序多、周轉(zhuǎn)慢，全國成百上千名供應(yīng)商的身份信息很難一一確認(rèn)，合同風(fēng)險高。

契約鎖解決方案：

契約鎖電子簽章系統(tǒng)可以和OA以及SRM供應(yīng)商管理系統(tǒng)、SCM供應(yīng)鏈管理軟件集成，為企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)供貨合同、供應(yīng)商合同模板，企業(yè)在OA系統(tǒng)完成內(nèi)容審批后，在線自動完成內(nèi)部蓋章，各地的供應(yīng)商通過手機(jī)短信就能查收簽約邀請，在線驗(yàn)證身份，幾分鐘內(nèi)完成簽約。

↓例如：

(電子供貨合同簽署樣式)

(快速調(diào)取電子簽章)

3.租賃業(yè)務(wù)：商場場地、設(shè)備租賃合同在線簽

需求分析：

大型百貨商場等經(jīng)營場所常常對外提供設(shè)備及場地租賃業(yè)務(wù)，許多安裝、維修、保養(yǎng)、納稅等業(yè)務(wù)需要提前訂立租賃條款和服務(wù)協(xié)議。

大型商場每年需要耗費(fèi)大量紙張用于租賃協(xié)議簽署，不僅用紙成本高，簽署工作全靠工作人員和商戶約時間，成本高、效率低。

契約鎖解決方案：

通過和OA以及ERP軟件集成，借助電子模板，幫助實(shí)現(xiàn)“電子租賃合同制作、填報、蓋章、簽約、歸檔”一體化。

出租企業(yè)直接在OA系統(tǒng)借助電子文件模板就能快速制作一份標(biāo)準(zhǔn)的電子租賃合同，每天幾十份、上百份租賃文件，幾分鐘就能批量蓋章。

租賃方借助手機(jī)短信完成身份認(rèn)證，快速在線簽字、蓋章，全程自動流轉(zhuǎn)、儲存，無需手動干預(yù)，又快、又安全。

(租賃業(yè)務(wù)文件在線簽署流程分析)

↓例如：

(簽署環(huán)節(jié)快速調(diào)用電子印章)

4.招商業(yè)務(wù)：商家入駐全程電子化

需求分析：

各類零售電商平臺、百貨商場，除自營產(chǎn)品之外，還要不斷拓展其他多元化產(chǎn)品，這就需要邀請不同商家入駐。

此類業(yè)務(wù)涉及對象廣、分布廣，人工簽署工作量大，高昂的簽署成本以及繁瑣的簽署過程大大降低了平臺招商效率。

契約鎖解決方案：

契約鎖可以和各類業(yè)務(wù)軟件、電商平臺集成，打造“招商信息發(fā)布-招商合同簽署-合同信息儲存”業(yè)務(wù)閉環(huán)，推動電商實(shí)現(xiàn)全程電子化招商管理。

商戶在線提交入駐申請，企業(yè)審核達(dá)標(biāo)后自動觸發(fā)“電子招商合同”簽署流程，幾分鐘就能完成對接，釋放人工管理壓力。

(電子流程自動調(diào)用電子簽章)

5.人事業(yè)務(wù)：全國門店人事文件在線簽

需求分析：

零售類企業(yè)大多屬于全國運(yùn)營狀態(tài)，每年人事類文件的蓋章需求居高不下，入職新簽、老員工續(xù)簽、各類工作證明等，紙質(zhì)蓋章狀態(tài)全靠人工手動操作、快遞流轉(zhuǎn)，成本高、效率慢，使用不方便。

契約鎖解決方案：

契約鎖電子簽章連接人事管理系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)，圍繞企業(yè)“招聘、入職、在職、調(diào)崗、離職”等各個人事管理階段提供電子簽章服務(wù)，形成全程電子化人事管理閉環(huán)。

HR通過辦公軟件就能和全國員工在線簽合同，全程真實(shí)身份保障，簽署安全、過程簡單。

↓例如：

(電子工作交接單簽署樣式)

　　總結(jié)

在互聯(lián)網(wǎng)時代，零售業(yè)務(wù)逐漸從線下服務(wù)向電商和新零售轉(zhuǎn)型，及時完成業(yè)務(wù)管理的數(shù)字化布局，提高企業(yè)內(nèi)部服務(wù)響應(yīng)效率才能快速響應(yīng)客戶需求，提升企業(yè)競爭力。

合法、便捷、有效的電子簽章應(yīng)用正在幫助越來越多零售企業(yè)的信息化轉(zhuǎn)型注入全新動力，推動業(yè)務(wù)無紙化，進(jìn)一步簡化零售企業(yè)運(yùn)營、服務(wù)成本。

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