9月2日，在上海國際智慧辦公及空間管理高峰論壇上，夢想加智能產(chǎn)品高級總監(jiān)史碩發(fā)表《以“人”為中心的智能辦公》主題演講，通過對一系列現(xiàn)代辦公空間精細化管理案例的分享，向行業(yè)上下游傳遞更多智能辦公的前沿想法與未來辦公場景的無限可能。

夢想加智能產(chǎn)品高級總監(jiān)史碩

以“人”為中心的智能辦公

科技的迅速發(fā)展，為各行各業(yè)都帶來了新機遇。而智慧辦公逐漸緩慢的進程，卻也使行業(yè)的發(fā)展面臨著挑戰(zhàn)。

作為聯(lián)合辦公行業(yè)頭部品牌，夢想加憑借一個智能門禁，邁出了建立智能辦公體系的第一步。而如何將辦公場景中的主角“人”從繁雜的工作流程中解放出來，夢想加以“人”為中心的智能辦公體系成為關(guān)鍵。

一直以來，夢想加就秉持著以“人”為中心的產(chǎn)品理念，即在需要人出現(xiàn)的環(huán)節(jié)，優(yōu)化整個辦公體系的流程;在不需要人出現(xiàn)的環(huán)節(jié)，則全部依靠智能。這樣的理念催生出了應(yīng)用于30萬平方米辦公空間的體系，也為企業(yè)管理者和辦公用戶帶來了更高效、更順暢的辦公新體驗。

史碩總監(jiān)表示，連貫性是體驗的第一要素。在夢想加空間，門禁并不只是管理用戶通行的產(chǎn)品，而是識別用戶信息、觸發(fā)物理交互的一把“鑰匙”。因此，在各場景間都已實現(xiàn)相互連通的夢想加空間，用戶只需一個ID就能掌握所有辦公資源。

夢想加OaaS(Office as a Service，辦公即服務(wù))產(chǎn)品體系

“一步到位”的智能會議室

開會一直都是工作的關(guān)鍵組成部分，因此，會議室在辦公空間中的重要性已無需多言。傳統(tǒng)辦公空間的會議室需要繁瑣的申請流程，不僅效率低下，會議投屏也經(jīng)常因為接線端型號的不同浪費不少時間，而夢想加的會議室則能輕松實現(xiàn)“一步到位”。

依托于以“人”為中心的智能辦公體系，在夢想加，會議室僅需一鍵即可預(yù)訂，輕松邀請參會人員、云投影會議資料、與同事實現(xiàn)遠程會議交流。作為使用頻率最高的場景之一，夢想加的智能會議室能夠根據(jù)使用者的位置及時調(diào)整狀態(tài)，只需要完成預(yù)定，就能從休眠狀態(tài)被喚醒。

而針對從“人”到“人群”的行為變化，史碩表示，通過夢想加運營系統(tǒng)數(shù)據(jù)平臺，能夠了解到使用者去了哪里、訪客們做了什么以及組織之間如何溝通，輕松關(guān)注從“人”到“人群”的數(shù)據(jù)改變，為用戶提供更加順暢的辦公體驗。

夢想加智能辦公空間管理體系

此外，史碩還對從使用者和管理者痛點出發(fā)的“智能辦公空間管理體系”進行簡單描述，從基礎(chǔ)數(shù)字化、業(yè)務(wù)流程數(shù)字化、決策分析數(shù)字化三個角度分別對樓宇輸出數(shù)字化業(yè)務(wù)進行解析，致力于為合作伙伴提供更為明顯的租金溢價和坪效提升。

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