銀行電子回單已經(jīng)實(shí)施很多年了。

　　有基于圖片的電子回單：

廣發(fā)銀行的官網(wǎng)上有電子回單的定義，如下：

“電子回單指企業(yè)通過(guò)網(wǎng)上銀行進(jìn)行轉(zhuǎn)賬交易的電子憑證，僅供企業(yè)客戶記賬參考，不作為收款方入賬依據(jù)和發(fā)貨依據(jù)。”

從以上的定義可以看出這個(gè)電子回單相當(dāng)于是一個(gè)網(wǎng)銀交易的回執(zhí)，通常是給付款方的，一般沒(méi)用電子簽章，就是加一個(gè)章的圖片戳記。

舉個(gè)例子，網(wǎng)銀付款在有些場(chǎng)景下，如大金額、公轉(zhuǎn)私、特殊用途等需要落地人工審核，這個(gè)回執(zhí)只要錢從賬上扣下來(lái)了，就能出，但紙質(zhì)回單要等對(duì)外實(shí)際付出去了，才會(huì)出。企業(yè)通過(guò)銀行的電子回單箱取回紙質(zhì)回單。

　　有基于PDF的電子回單

比如從中信銀行的電子回單箱下載的回單是經(jīng)過(guò)中信銀行的具有電子簽名的PDF電子回單，盡管格式不同，基本作用和基于圖片的電子回單的沒(méi)有區(qū)別。

綜上所述，現(xiàn)有的電子回單只起到了及時(shí)提醒功能，并不是一個(gè)真正的電子憑據(jù)，不能作為電子檔案歸檔。

　　新一代電子回單

冠群信息推出的新一代基于中國(guó)國(guó)家版式文件OFD標(biāo)準(zhǔn)的電子回單是真正的電子回單，它按照最新的電子回單國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)制作，能夠直接作為電子憑據(jù)入賬，能夠直接作為原始會(huì)計(jì)電子憑據(jù)作為電子檔案進(jìn)行歸檔。

新一代電子回單可以承載結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，不僅支持人讀，也支持機(jī)讀，即既可以滿足人的肉眼可以識(shí)別電子回單，也可以讓“會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)能夠準(zhǔn)確、完整、有效接收和讀取電子會(huì)計(jì)憑證及其元數(shù)據(jù)”

與原有電子回單系統(tǒng)和紙質(zhì)回單系統(tǒng)相比 ，新一代回單系統(tǒng)具有巨大的優(yōu)勢(shì)?？梢詫㈦娮踊貑卧獢?shù)據(jù)從銀行端由電子回單作為載體100%準(zhǔn)確傳遞給財(cái)務(wù)系統(tǒng)，連接銀行、財(cái)務(wù)系統(tǒng)信息孤島，做到全自動(dòng)入賬、全自動(dòng)歸檔，提高回單處理效率99%，塑造新的銀企財(cái)務(wù)單據(jù)處理生態(tài)。

新一代電子回單與原有電子回單相比有哪些特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)能夠做到改變?cè)猩鷳B(tài)呢?

銀行電子回單由于缺乏頂層設(shè)計(jì)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，大都采用PDF或圖片格式作為文件格式，主要存在以下幾個(gè)方面的問(wèn)題：

　　1.安全性較低

金融行業(yè)要求全面推行國(guó)產(chǎn)加密算法。PDF作為美國(guó)主導(dǎo)的電子文件格式標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)法支持國(guó)密算法;圖片格式更是不支持內(nèi)置加密算法應(yīng)用，嚴(yán)重影響憑證電子文件的安全性。

　　2.無(wú)法直接歸檔

尚無(wú)明確的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定，基于PDF或圖片的電子回單可以直接以電子形式進(jìn)行歸檔。

　　3.精簡(jiǎn)性不足

PDF是上世紀(jì)九十年代制定的標(biāo)準(zhǔn)，其基于二進(jìn)制的數(shù)據(jù)組織結(jié)構(gòu)臃腫復(fù)雜。在電子回單應(yīng)用場(chǎng)景中，PDF文件大小普遍在100K左右，而清晰的圖片文件至少需要數(shù)百KB。

　　4.應(yīng)用不通暢

由于缺乏統(tǒng)一頂層設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，PDF、圖片等格式憑證文件的開(kāi)具、加工、驗(yàn)證、數(shù)據(jù)利用等工作比較繁瑣，占用大量人力，難以真正發(fā)揮電子憑證的便捷管理和應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)。

新一代基于OFD的電子回單解決了上述問(wèn)題且有更進(jìn)一步的優(yōu)勢(shì)。

先談?wù)勈裁词荗FD(Open Fixed_layout Document).

2016年10月，國(guó)標(biāo)委發(fā)布了《GB/T 33190-2016 電子文件存儲(chǔ)與交換格式 版式文檔》(OFD格式)標(biāo)準(zhǔn)，這是我國(guó)自主制定的版式文件格式標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)志著我國(guó)電子文件產(chǎn)業(yè)從此不再受國(guó)外標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)的制約，走向獨(dú)立發(fā)展的道路。他是中國(guó)版的PDF,且比PDF標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)先一代。

OFD標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布以來(lái)，國(guó)家主管部門堅(jiān)定不移的在各行業(yè)中推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)的落地實(shí)施：2016年12月30日，國(guó)標(biāo)委發(fā)布黨政機(jī)關(guān)電子公文系列標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，在《黨政機(jī)關(guān)電子公文格式規(guī)范第3部分：實(shí)施指南》中明確要求“電子公文的承載格式為OFD”;2018年11月;在國(guó)家檔案局印發(fā)的《數(shù)字檔案室建設(shè)評(píng)價(jià)辦法》中明確要求“文書(shū)類電子檔案的正本、定稿、公文處理單應(yīng)以O(shè)FD……等版式格式歸檔保存”，推薦在電子檔案領(lǐng)域應(yīng)用OFD標(biāo)準(zhǔn)作為歸檔文件格式;2017年12月，中央網(wǎng)信辦聯(lián)合五部門開(kāi)展國(guó)家電子政務(wù)綜合試點(diǎn)，明確要求“在推進(jìn)電子文件應(yīng)用方面，要求試點(diǎn)地方推進(jìn)OFD版式文檔、電子證照、電子交易憑證的試點(diǎn)應(yīng)用”。2020年1月，在《關(guān)于增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺(tái)等事項(xiàng)的公告》(國(guó)家稅務(wù)總局公告2020年第1號(hào))中，明確指出“增值稅電子普通發(fā)票版式文件格式為OFD格式”。OFD標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)已經(jīng)成為信息化建設(shè)中不可或缺的重要基石。

與基于PDF的電子回單相比，基于OFD標(biāo)準(zhǔn)電子回單的優(yōu)勢(shì)如下：

　　1.結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)承載

OFD版式文件以XML格式進(jìn)行文件的組織，因?yàn)閄ML可以承載結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，所以O(shè)FD可攜帶結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。當(dāng)新一代電子回單文件傳輸?shù)臅r(shí)候，就相當(dāng)于傳輸了結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)包，將回單中的元數(shù)據(jù)以數(shù)據(jù)的方式100%準(zhǔn)確的從銀行端傳遞到企業(yè)財(cái)務(wù)軟件。再也不需要銀行軟件使用OCR技術(shù)識(shí)別PDF回單內(nèi)容或圖片回單內(nèi)容。也不需要人工輸入回單的信息到財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。

　　2.安全可靠

OFD版式新一代電子回單支持國(guó)家電子印章標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，支持國(guó)密算法，并具有全面的安全保障體系，防止信息的泄露竊取和抵賴篡改。

　　3.節(jié)省空間

OFD版式文件是基于層次文本+壓縮打包的技術(shù)機(jī)制，基于OFD的電子回單只有基于PDF電子回單文件體積的1/3。

　　4.方便歸檔

OFD版式文件是國(guó)家檔案局電子文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)的首選標(biāo)準(zhǔn)，可直接進(jìn)行歸檔處理，不需要打印成紙介質(zhì)再歸檔。即將出臺(tái)的電子回單國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)支持電子回單以電子方式直接歸檔。

　　5.自主可控

OFD版式標(biāo)準(zhǔn)是國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，自主可控、對(duì)保障國(guó)家信息安全和金融安全具有重要戰(zhàn)略意義。

以下為新一代電子回單與原有電子回單對(duì)比表：

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