“總覺得應(yīng)該有個(gè)可以解決貼發(fā)票問題的應(yīng)用出現(xiàn),報(bào)銷貼發(fā)票真的是噩夢(mèng)”,“財(cái)務(wù)壓一周,出納壓一周,一年過去了”,“出差回來整理票據(jù)填表需要耗費(fèi)2—3個(gè)小時(shí)”......
作為員工,日常最頭疼的就是報(bào)銷,員工墊資付款-拿到發(fā)票-貼票報(bào)銷-等報(bào)銷款,一套流程走下來黃花菜都涼了。作為縱橫職場多年的禿頭人士,誰沒有嘗過「報(bào)銷」的苦?
一、職場人報(bào)銷也太難了!
1、又雙叒叕要墊資
2、發(fā)票丟了,好慌!
3、報(bào)銷款項(xiàng)多
4、報(bào)銷超標(biāo)
5、發(fā)票難貼
6、等等等等報(bào)銷款
以上,藍(lán)小凌走訪了多位職場人士,他們認(rèn)為:“對(duì)員工來講,最好的報(bào)銷體驗(yàn)是‘零墊資、不貼票、快速審批、快速到賬!”
二、藍(lán)凌費(fèi)控平臺(tái),讓報(bào)銷更快速、簡單
藍(lán)凌費(fèi)控平臺(tái),打通差旅、項(xiàng)目等費(fèi)用申請(qǐng)、預(yù)算控制、線上審批、財(cái)務(wù)記賬、結(jié)算全流程,形成完整的閉環(huán),大大降低員工的報(bào)銷難度。
1)多維報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),費(fèi)用不怕超標(biāo)
多維費(fèi)控基于時(shí)間、城市、職級(jí)等多個(gè)維度,可以配置針對(duì)不同費(fèi)用類型的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配置實(shí)現(xiàn),在員工提交報(bào)銷的時(shí)候進(jìn)行自動(dòng)檢驗(yàn)與標(biāo)準(zhǔn)提醒。
2)花費(fèi)“記一筆”,自動(dòng)生成報(bào)銷信息
在實(shí)際執(zhí)行過程中發(fā)生的任何費(fèi)用,比如住宿費(fèi)、交通費(fèi)、商務(wù)招待、文印服務(wù)等費(fèi)用,都可以隨手記,記錄自己的費(fèi)用發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、事項(xiàng)、金額等,避免事多日后遺忘。支持多種記賬方式:
■ 手動(dòng)記賬:手動(dòng)填寫對(duì)應(yīng)的事項(xiàng)與發(fā)票信息;
■ 掃碼記賬:掃發(fā)票的二維碼進(jìn)行隨時(shí)隨地隨手記;
■ 卡包導(dǎo)入:電子發(fā)票可通過微信卡包導(dǎo)入,導(dǎo)入就能記賬;
■拍照識(shí)別:單張與多張發(fā)票,都可以拍照識(shí)別發(fā)票信息,自動(dòng)記賬。
3)接入“吃住行”平臺(tái),和墊款說bye bye
方便員工在消費(fèi)的同時(shí)一鍵導(dǎo)入消費(fèi)記錄直接作為報(bào)銷數(shù)據(jù);另一方面,員工可以通過第三方消費(fèi)平臺(tái)的企業(yè)賬戶支付訂單,無需墊付。
4)流程審批線上化,一鍵催辦不拖延
線上報(bào)銷流程節(jié)點(diǎn)清晰,可一鍵催辦,流程縮短,審批效率大大提高,報(bào)銷款一步到賬不再是大問題。
5)移動(dòng)化報(bào)銷,隨時(shí)隨地想報(bào)就報(bào)
員工隨時(shí)在手機(jī)端發(fā)起報(bào)銷流程,領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)審批,保證報(bào)銷流程方便快捷。
6)借款關(guān)聯(lián)報(bào)銷,大筆花銷不煩惱
員工可快速發(fā)起借款單,借款申請(qǐng)通過后,員工需在限定時(shí)間內(nèi)完成還款,填寫報(bào)銷單時(shí)可沖銷借款金額。
三、客戶報(bào)銷體驗(yàn)大曝光
深圳XX商場:上了藍(lán)凌費(fèi)控平臺(tái)后,員工報(bào)銷、借款等通過系統(tǒng)進(jìn)行,方便、省時(shí)省力;財(cái)務(wù)不用費(fèi)時(shí)費(fèi)力做手工憑證,可以去做更有價(jià)值的工作。
詩尼曼:通過部署借款管理、預(yù)算管理、報(bào)銷管理、合同臺(tái)賬、付款管理等模塊,并與鼎捷財(cái)務(wù)系統(tǒng)、交通銀行銀企直聯(lián)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)了全程在線、業(yè)財(cái)一體的費(fèi)用管控。
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