張劍君

好麗友集團中國區(qū)法務及知識產權負責人,總法律顧問

張劍君先生畢業(yè)于北京理工大學法學院、日本東京大學法學政治學研究科、公共政策大學院。現(xiàn)任好麗友集團中國區(qū)法務及知識產權負責人,總法律顧問。在加入好麗友之前,張劍君先生曾供職于世界500強豐田汽車(中國)投資有限公司法務部、中倫金通律師事務所,擁有多年從事法律事務的經驗。

ALB: 對于法務團隊的建設和管理,您采取什么樣的策略?

張劍君先生:作為好麗友集團中國區(qū)的法務和知識產權業(yè)務負責人,我一直在思考的一個課題就是如何打造一支高度專業(yè)化、充滿活力、勇于迎接各種挑戰(zhàn)的法務團隊。在當今經濟全球化的背景下,每個公司都可能面臨著來自境內外、全方位、多領域的激烈競爭。因此,好麗友的法務團隊不能滿足于僅僅完成程序性、重復性、一般性的法律事務,還要更精準、更有效、更低成本地為公司提供綜合法律服務,從而提升法務團隊的附加價值,這是我對我們的團隊、同時也是對我自身的基本定位。

在將好麗友中國法務團隊從零到有建立起來的過程中,我的追求一直是:聚焦目標、解決問題、精益創(chuàng)新。通過與業(yè)務部門在各個項目中的合作,我們要發(fā)掘業(yè)務痛點,聚焦業(yè)務目標,并找到切實有效的、可執(zhí)行的、對公司具有建設性意義的解決方案,協(xié)同業(yè)務部門共同進行最大程度的價值創(chuàng)造。通過設立這樣的團隊目標,以及法務團隊堅持不懈的努力,我們現(xiàn)在已經贏得了業(yè)務部門的信任和公司的認可。

ALB: 今年的疫情對您的團隊乃至整個公司的運作產生了怎樣的影響?作為總法律顧問,您帶領您的團隊做出了怎樣的應對?

張劍君先生:食品飲料行業(yè)在疫情期間的高增長僅次于清潔消毒和醫(yī)藥行業(yè),這可能也是眾多食品飲料企業(yè)始料未及的。在疫情初期,好麗友就已經被政府部門認定為民生保供企業(yè)之一,伴隨著行業(yè)發(fā)展的快速變化,我們也對法務團隊工作的重點做出了迅速的調整:全力保障公司依法規(guī)范推進疫情防控和復工復產,來確保能夠滿足政府對民生保供企業(yè)的要求。

同時,我們還對公司各類合同的履行、銷售環(huán)節(jié)和經銷商管理、勞動人事以及投訴訴訟等方面的法律風險進行了全方位的梳理,并為業(yè)務部門迅速提供了應對方案,確保公司的各個業(yè)務模塊在各個階段都能合法合規(guī)地運作。

ALB: 您為企業(yè)建立起怎樣的合規(guī)體系?該體系有何優(yōu)勢?又有哪些地方需要進一步優(yōu)化?

張劍君先生:在2016年底,好麗友就將倫理經營導入了公司的經營戰(zhàn)略,目的在于從企業(yè)內部強化流程規(guī)范,促進合規(guī)建設,提升企業(yè)社會責任水平。

法務團隊在構建好麗友中國合規(guī)體系時,出發(fā)點就是要提升中國區(qū)各法人的合規(guī)意識,通過建立適合好麗友實際業(yè)務并且相對完善的合規(guī)體系,將經營過程中的法律風險盡可能地降低并控制在合理范圍內。現(xiàn)階段,我們也注意到國家各層面監(jiān)管機構的監(jiān)管力度不斷加強,合規(guī)范圍越來越廣,這就要求我們的法務團隊在構建合規(guī)體系時,必須隨時緊密地與財務、審計、人事、進出口主管等部門通力合作,這樣才能盡快完成合規(guī)體系的建立和完善。

目前,合規(guī)管理的重點領域包括食品安全、合同管理、知識產權與信息安全、勞動用工、反商業(yè)賄賂、進出口貿易合規(guī)等。我們在這些重點領域都會制定相應的基礎管理制度,同時還會隨時梳理現(xiàn)有制度和流程,分析可能存在的合規(guī)風險并及時完善。同時我們也會充分地借助與好麗友實際業(yè)務匹配且具有相當權威性的外部律師與法律顧問的力量,協(xié)助好麗友中國法務團隊做好風險識別、風險評估,并制定具體的風險應對計劃。

未來我們法務團隊會更加積極地拓寬合規(guī)工作的關注領域,進一步關注執(zhí)法環(huán)境及其變化。重點優(yōu)化商業(yè)秘密、數(shù)據(jù)保護、反不正當競爭這三個領域的合規(guī)工作,并邀請實戰(zhàn)經驗豐富的專業(yè)律師來進行合規(guī)培訓。

ALB: 目前,科技手段在貴公司的合規(guī)體系中得到了怎樣的運用?自您上任以來,科技手段在法務團隊工作中的運用經歷了怎樣的發(fā)展或變化?未來又將會如何發(fā)展?

張劍君先生:好麗友中國法務團隊始終都在進行智能化升級的探索,作為中國區(qū)法務負責人,我也一直在思考如何能夠在公司法務的業(yè)務體系當中去最大限度地拓展智能化的應用空間,更關鍵的是,如何通過這些新的技術,將法務團隊從流程化的工作當中適當?shù)亟夥懦鰜?使他們可以把更多的精力投入到比較復雜、需要運用綜合法務經驗去處理的事務當中。這就要求總法律顧問既要具備技術方面的知識儲備,又要主動地吸收新技術知識,這樣才能對法律技術應用場景的搭建更加有益。這對我本人而言也是一大挑戰(zhàn)。

2019年,我們引入了上上簽電子簽約平臺,開始應用電子簽約技術。無論是在經銷商數(shù)據(jù)的動態(tài)管理,法務風控,還是合同管理協(xié)作,供應商網絡管理等多個方面,我們的效率都得到了極大的提升。這種提升其實是企業(yè)和法務團隊價值的雙向提升,它不僅僅是將紙質版的合同變?yōu)殡娮雍贤敲春唵?更是對業(yè)務管理和運營管控的一次管理革新。

現(xiàn)在,電子簽約技術已經和我們自主開發(fā)的合同審查系統(tǒng)實現(xiàn)了完美對接,我們能夠進行包括合同審查、合同簽署、合同保管在內的全生命周期的智能管理。同時,電子簽約平臺收集的信息和數(shù)據(jù)均經過實名認證,我們也將其充分利用在公司經營管理的其他相關系統(tǒng)中,這樣做能夠始終保持公司基礎數(shù)據(jù)的準確性和真實性,我認為這對公司的數(shù)據(jù)收集與發(fā)展是十分有必要的。

未來,我們將進一步拓展電子簽約的應用場景,包括人事勞務管理、物流供應鏈管理、經銷商管理等環(huán)節(jié)。電子簽約對我們來說有可能不再只是一個平臺,我們會考慮將其開發(fā)為公司法務管理系統(tǒng)中的核心模塊,任何部門如果需要使用電子簽約技術或電子合同,都可以和法務的核心模塊進行對接。隨著我們和業(yè)務部門對接的深入,我們也能夠實現(xiàn)數(shù)據(jù)智能化共享。我想,這其實也是增強業(yè)務部門對法務信任與認可的一個非常好的方式。

ALB: 未來您在工作方面有怎樣的規(guī)劃或展望?

張劍君先生:在未來一到兩年里,好麗友在中國的業(yè)務發(fā)展會快速地進入到全球化、多元化,特別是業(yè)務領域多元化的階段。因此,我相信法務團隊的工作一定會在更多的業(yè)務領域面臨全新的機遇和挑戰(zhàn),我希望法務團隊能夠在未來更加緊密地結合公司戰(zhàn)略發(fā)展的變化,尤其在投資并購、知識產權、爭議解決等重點業(yè)務領域里,提升專業(yè)能力,從而為公司提供更加專業(yè)的法律服務,更好地體現(xiàn)法務團隊的專業(yè)價值。

同時,我希望通過我個人的努力,幫助法務團隊成員全面地提升專業(yè)能力,不斷獲得成長空間,激發(fā)他們對法務工作的熱情和潛力。我相信這不僅有助于法務團隊的發(fā)展,還能夠對好麗友在中國的業(yè)務發(fā)展起到非常積極的促進作用。

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