大型企業(yè)，特別是集團(tuán)化企業(yè)具有組織機(jī)構(gòu)龐大、業(yè)務(wù)范圍廣、經(jīng)營(yíng)方式多樣等特點(diǎn)，管理起來(lái)十分復(fù)雜，分公司多信息審批流轉(zhuǎn)就是一大難題。通過(guò)OA協(xié)同管理系統(tǒng)進(jìn)行全面的流程化管理，提高辦公效率和執(zhí)行能力是大多數(shù)集團(tuán)公司的首選。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)集團(tuán)版，是建立在深入研究和分析大型企業(yè)管理需求和實(shí)際情況研發(fā)的一款專(zhuān)業(yè)OA協(xié)同管理系統(tǒng)，已推動(dòng)實(shí)現(xiàn)了國(guó)內(nèi)外諸多大型企業(yè)的效率革命。

華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)集團(tuán)版具有強(qiáng)大的工作流管理、過(guò)硬的技術(shù)和強(qiáng)落地性等優(yōu)勢(shì)，在業(yè)界具有良好的口碑，廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，東北某建設(shè)投資集團(tuán)是由原來(lái)的事業(yè)單位轉(zhuǎn)型為集團(tuán)企業(yè)的，轉(zhuǎn)型后業(yè)務(wù)多以承建各類(lèi)城市建設(shè)發(fā)展和民生基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和戰(zhàn)略新興產(chǎn)業(yè)項(xiàng)目。

企業(yè)規(guī)?；?，面臨著龐大的組織構(gòu)架和復(fù)雜的業(yè)務(wù)線問(wèn)題，迫切需要采用OA協(xié)同管理系統(tǒng)建立起一個(gè)綜合管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人辦公、會(huì)議管理、綜合行政、內(nèi)部溝通及審核平臺(tái)等為一體的多功能聯(lián)動(dòng)平臺(tái)，從而提高管理辦公效率。通過(guò)對(duì)諸多OA協(xié)同管理系統(tǒng)的深入了解后，果斷選擇了華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)。使用后滿意度非常高，大大提高的集團(tuán)公司的辦公效率。

在深入了解該企業(yè)的OA建設(shè)需求后，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)以搭建綜合管理信息系統(tǒng)為目標(biāo)，主要從以下幾個(gè)方面搭建統(tǒng)一的OA協(xié)同管理系統(tǒng)。

1）統(tǒng)一門(mén)戶搭建，一張圖包含所有

建立標(biāo)準(zhǔn)化、無(wú)紙化辦公平臺(tái)，企業(yè)所有審批交流均以O(shè)A平臺(tái)流轉(zhuǎn)傳遞，并實(shí)現(xiàn)了OA系統(tǒng)門(mén)戶的專(zhuān)項(xiàng)定制。統(tǒng)一門(mén)戶從用戶的實(shí)際辦公需求出發(fā)，頁(yè)面只顯示：需要處理的、需要參與的、需要了解的、需要遵守的和日常提醒。大大的提高了操作的便捷性，提升工作效率。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)按不同角色的用戶需求可以隨意搭建所需功能在頁(yè)面展示，隱藏次要功能，便于用戶的統(tǒng)一管理及業(yè)務(wù)應(yīng)用。

2）靈活多樣的跨部門(mén)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)平臺(tái)

在該建設(shè)投資集團(tuán)審批業(yè)務(wù)搭建過(guò)程中，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)輕松實(shí)現(xiàn)其70多項(xiàng)表單及流程管理，并且可以根據(jù)各部門(mén)的需求進(jìn)行表單和流程的搭建，這樣一來(lái)審批流程即可實(shí)現(xiàn)一體化、跨部門(mén)的業(yè)務(wù)流程體系。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)以著名的十大流程管理，全面滿足集團(tuán)性企業(yè)靈活多樣的審批業(yè)務(wù)需求。

3）上傳下達(dá)，收發(fā)文一體化流轉(zhuǎn)

建立公文收發(fā)流轉(zhuǎn)平臺(tái)。對(duì)外來(lái)文的收文處理，收文員可以進(jìn)行相關(guān)操作，如添加附件、關(guān)聯(lián)表單等，辦理人員還可以填寫(xiě)意見(jiàn)反饋等，實(shí)現(xiàn)了跨部門(mén)業(yè)務(wù)辦理，辦文過(guò)程系統(tǒng)上清晰可見(jiàn)，提高了辦文及文件上傳下達(dá)的工作效率。發(fā)文方面，支持幾十余種發(fā)文類(lèi)型，支持隨時(shí)進(jìn)行在線編輯、線上套紅、較稿等，讓發(fā)文業(yè)務(wù)線上管理靈活輕松。

4）強(qiáng)化會(huì)議管理，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)跟蹤

建立規(guī)范化會(huì)議管理平臺(tái)，增強(qiáng)會(huì)議管理統(tǒng)計(jì)功能。該企業(yè)在會(huì)議管理方面要求有相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，華天動(dòng)力OA協(xié)同管理系統(tǒng)除了提供會(huì)議全過(guò)程的管理以外，對(duì)會(huì)議的紀(jì)要、回執(zhí)等都會(huì)形成數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)反饋。

5）綜合行政管理，OA精細(xì)化

建立綜合行政業(yè)務(wù)的線上管理，對(duì)車(chē)輛、辦公用品、文檔等工作的系統(tǒng)化管理。由于該建設(shè)投資集團(tuán)公司參與承建該市信息化建設(shè)任務(wù)，所以在內(nèi)部要求信息化建設(shè)的精細(xì)化實(shí)現(xiàn)，大到項(xiàng)目管理，小到辦公用品都必須通過(guò)OA協(xié)同管理系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一的管理，瑣事耗時(shí)費(fèi)力，只有做到每個(gè)細(xì)節(jié)的無(wú)紙化辦公，才能實(shí)現(xiàn)辦公效率的最大化。

此外，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)還注重消息、通知傳達(dá)率，以多種終端和多重提示手段，將消息和通知上傳下達(dá)到相關(guān)人員，方便用戶隨時(shí)掌握流轉(zhuǎn)情況，達(dá)到精細(xì)化管理。

當(dāng)然，以上僅僅是華天動(dòng)力系統(tǒng)OA系統(tǒng)的在該企業(yè)的部分應(yīng)用。對(duì)于不同的企業(yè)，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)給到的OA協(xié)同管理系統(tǒng)解決方案的側(cè)重點(diǎn)是不一樣的。在使用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)后，東北某建設(shè)投資集團(tuán)能夠有序進(jìn)行，大大加強(qiáng)了審批流程的嚴(yán)肅性、高效性和真實(shí)性。OA協(xié)同管理系統(tǒng)也從更細(xì)致的方幫助該企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理，加強(qiáng)了內(nèi)部事務(wù)的處理能力。對(duì)于該建設(shè)投資集團(tuán)企業(yè)推動(dòng)智慧城市建設(shè)和大數(shù)據(jù)發(fā)展，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)在其中也起到了不可磨滅的作用。

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