未來的辦公室不再是千篇一律,一個個封閉的小格子間,而人與人甚至是人與設(shè)備交互的全全場景溝通空間。

以前,線上開會對我來說只能是輔助手段,只是偶爾用一下華為云會議,平時,我還是更習慣面對面溝通,因為這樣團隊氛圍會更好。

但這次疫情就像老天給老板們出的一張考卷——在不見面的情況下,如何在第一時間將分散的員工聚集在一起?不能面對面維系客戶,你該怎么辦?隨時隨地,進行全場景協(xié)作才是最重要的。

不過這段時間,我驚喜的發(fā)現(xiàn),用華為云會議進行全場景協(xié)作溝通,團隊每天的精神狀況很好,溝通效率反而提高了;許多客戶跟我們的關(guān)系也更親近了,因為隨時都能開視頻會議,比起線下見面的溝通頻次更高了。

于是我不得不開始重新審視公司的管理模式、客戶協(xié)作、員工之間的溝通方式。

現(xiàn)在,我們已經(jīng)全面復工,但我們依然會使用華為云會議。

我想想說說我的體驗。

　　一,每個工位都是一個小“會議室”

我們公司一共有7個區(qū),就算是同部門,有時也會分布在不同樓層不同區(qū),討論問題還需要提前溝通地點時間,上下樓15分鐘,中國人本身還習慣見面先寒暄幾句再切入正題,本來幾分鐘可以解決的問題,需要兩個小時甚至更多的時間。

現(xiàn)在我們的員工每個人都安裝了華為云會議,要討論問題時直接使用華為云會議客戶端一鍵拉起,會中還需要其他人參與也可以隨時加人進來,直奔主題,快速決策。遠程開會討論就像大家坐在一起一樣方便。

華為云會議還可以進行桌面共享材料,演示電腦桌面操作、文檔、或音視頻。也可以選擇分享屏幕上的所有內(nèi)容或僅分享某一窗口,這對桌面可見性的完全控制并保證了隱私。無需發(fā)送任何文件,就可以通過共享屏幕,向朋友、同事或客戶演示設(shè)備上的媒體內(nèi)容,讓演示更加實時、直觀。

　　二,智能會議室,讓遠程協(xié)作更高效

為了讓多地員工擁有更好的歸屬感,我們每周都會舉行一次周會。公司在會議室安裝了華為的企業(yè)智慧屏,接入到華為云會議,現(xiàn)場同事在會議室開會,有事不能到場的同事,可以通過電腦、手機來接入,依然可以參與到會議中來。

大家在討論過程中,如果要將自己電腦或手機上的內(nèi)容分享給大家來現(xiàn)場討論,可以通過碰一碰或輸入8位數(shù)字就可以將材料投屏到大屏上,大家一起查看討論;而且,支持多人同時投屏,大屏上分屏演示,對比查看一屏到位。

在開會過程中一鍵發(fā)起共享,將客戶的基本情況以及問題分享給大家,一目了然非常方便。華為云會議在共享桌面或白板時,多方與會人可以一起標注,多方協(xié)作更方便。另外,除了自己共享數(shù)據(jù)給與會人查看,還支持讓對方遠程控制自己的電腦,雙向操作講解。華為云會議的多種互動協(xié)作方式,讓會中的協(xié)作更加靈活高效,就如同大家在一起開會一樣。

此外,使用華為云會議,可以讓會議內(nèi)容跟著你走。在白板上寫畫的內(nèi)容,通過華為云會議客戶端掃一掃就可以帶走,免去了人工抄寫會議紀要或者拍照保存的麻煩。換個時間,換個地點,在另一塊企業(yè)智慧屏上,又可以把之前保存的紀要再提出來,進行后續(xù)的討論。

　　三、會沒開完,“打包帶走”

原來如果到了下班時間,會議還沒有結(jié)束,大家都是等到會議結(jié)束才能回家,有時會議開的太晚,沒有公交地鐵,公司還需要為員工報銷打車費用;現(xiàn)在有了華為云會議,可以將會議無縫轉(zhuǎn)到手機,在手機上同樣可以視頻溝通,看共享材料。會議在路上繼續(xù)開,既不會錯過討論內(nèi)容,也不會耽誤下班回家。

　　四、電視大屏也能開會,在家開會也要高清體驗

拿著手機開著會,回到家,繼續(xù)用手機或電腦開會嗎?當然不是,使用華為云會議,在家中用華為/榮耀智慧屏接入開視頻會議,高清大屏,多方視頻通話,在家也可以像公司會議室一樣,使用大屏開會,擁有更好的視頻會議體驗。

五、更好的跨企業(yè)溝通,和伙伴、和客戶溝通更親近

如果要進行跨企業(yè)溝通,直接在“邀請”界面的搜索欄輸入?yún)⒓诱叩氖謾C或者郵箱,就可以邀請客戶參會了,所有與會人可以立即收到會議通知,非常方便。

因為是遠程溝通,比較方便,這讓我們和客戶溝通頻率增加了,許多客戶跟我們的關(guān)系也更親近了。有問題可以及時溝通及時解決,原來是出差喝酒談人生,現(xiàn)在視頻會議很輕松。這不僅讓我們省了一把筆的差旅費用,而且還讓我們的更好的聚焦了解客戶痛點,解決客戶問題。

而且遠程會議的靈活性,讓企業(yè)能更自由、更充分地進行跨企業(yè)協(xié)作,更快速地獲取市場資源,大提高了企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率,進而創(chuàng)造更企業(yè)效益。

我一直相信,我們需要的是執(zhí)行效率而不僅僅是單純的勞動力,伴隨著科技進步,我們需要的也不再是簡單的音視頻交流工具,而且一個可以全場景協(xié)作的溝通交流平臺,讓工作中的溝通也隨時隨地,簡單高效;讓溝通內(nèi)容在人所處的各種場景、所使用的各類終端上無縫流轉(zhuǎn),隨需獲取。

華為云會議將全場景溝通深入到每個細節(jié)中,讓溝通更加方便,解決問題更加高效,不僅節(jié)約溝通交流成本,而且反而讓我們有更多時間去實現(xiàn)更多可能。

我們也相信華為云會議如此敏捷、充分的企業(yè)溝通方式,可以讓我們及時發(fā)現(xiàn)新的市場機會,進而帶來理念的碰撞、融合及效益的創(chuàng)造,也期待華為云會議未來可以為協(xié)作溝通帶來更多驚喜。

了解更多詳情,請登陸華為云官網(wǎng),搜索“華為云會議”。

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