有了業(yè)務(wù)軟件，供貨效率就不被抱怨了嗎?——還能再快一步!

通過契約鎖統(tǒng)一印控中心，無縫對接到其他管理軟件，在統(tǒng)一管理印章的基礎(chǔ)上，為廠商、物流和經(jīng)銷商打造一個合法、有效的電子簽章平臺。

經(jīng)銷商對“供貨效率”的要求，只有更快沒有最快。大批量的合同、單據(jù)線下蓋章、簽字短板不解決，供貨效率始終差一步：

首先，線下蓋章方式比較單一，周轉(zhuǎn)多，單子簽不了，訂貨、發(fā)貨、送貨就推進不了。其次，蓋章進度看不見，不知道蓋章卡在哪個環(huán)節(jié)，廠商無法及時干預(yù)，經(jīng)銷商干著急。

你以為“印章”問題只停留在供貨環(huán)節(jié)？

不止！

× 有人冒充經(jīng)銷商，偽造“經(jīng)銷商合同”，虛構(gòu)不平等條款，并公布到網(wǎng)上，影響廠商品牌形象。

× 個別公司銷售為了沖業(yè)績，篡改合同條款，騙取經(jīng)銷商訂單，不僅損害經(jīng)銷商利益，廠商信譽也跟著受牽連。

× 紙質(zhì)單據(jù)容易丟，每個月經(jīng)常有經(jīng)銷商找廠家查訂貨單據(jù)，廠商每年都有上萬張單據(jù)要分類儲存，占地又難找。

× 廠商每年都會按照經(jīng)銷商檔案中預(yù)留的辦公地址寄新一年的經(jīng)銷商協(xié)議，為了防止撲空，只能定期一一去跟經(jīng)銷商核對信息是否更改。

現(xiàn)在，通過將契約鎖統(tǒng)一印控中心，無縫對接到“經(jīng)銷商管理系統(tǒng)、訂單管理系統(tǒng)、物流運輸系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、OA、釘釘、企業(yè)微信等”管理軟件，在統(tǒng)一管理印章的基礎(chǔ)上，為廠商、物流和經(jīng)銷商打造一個合法、有效的線上簽署平臺。

(整體部署情況)

全程“身份認(rèn)證、數(shù)據(jù)存證”支持，確保簽署人身份真實、文件內(nèi)容防篡改，讓經(jīng)銷商訂貨、發(fā)貨、送貨、收貨過程中的各類單據(jù)、合同直接在業(yè)務(wù)系統(tǒng)就能完成“發(fā)起、審批、電子用印、流轉(zhuǎn)、簽約、回傳、儲存”過程，減少人工干預(yù)、全程無紙化。

訂單合同2小時內(nèi)線上完成簽署，讓原本3-5天的發(fā)貨周期，縮短到24小時內(nèi)，推動當(dāng)天發(fā)貨。

業(yè)務(wù)軟件實現(xiàn)電子用印、電子簽名，供應(yīng)鏈全程電子化管理，無論是辦理供應(yīng)商入駐、處理訂單、蓋章還是財務(wù)對賬，各環(huán)節(jié)1-2人就能執(zhí)行。

原本一天只能處理50單，現(xiàn)在一個人一天可以處理100-150單，全面簡化用印過程，提升訂貨效率。

各個環(huán)節(jié)無紙化服務(wù)：成本低、效率高、又安全

(覆蓋經(jīng)銷商業(yè)務(wù)中各環(huán)節(jié)所需文件)

1、經(jīng)銷商入駐快

擴展經(jīng)銷商渠道是廠商常年要做的一項業(yè)務(wù)，每天都有來自全國各地的經(jīng)銷商通過加盟服務(wù)平臺提交合作申請，每周要和50-100家經(jīng)銷商簽署加盟、合作協(xié)議。

紙質(zhì)簽署：

① 文件要打印、快遞往全國，每次簽署至少需要物流往返3次，3-7天才能完成合作。② 簽署人身份真實性難核實，萬一有人冒充經(jīng)銷商偽造協(xié)議，可能會讓廠商陷入糾紛，形象受損。

③ 協(xié)議文件是后期履行服務(wù)的重要依據(jù)，3年內(nèi)的合作協(xié)議、合同都要存好，但是，占地又難找。

電子簽署：

補充經(jīng)銷商服務(wù)平臺電子簽署短板，經(jīng)銷商上報合作意愿，自動審批、觸發(fā)電子合同簽署邀請，各個節(jié)點只需1個操作人、0紙張、0快遞、自動儲存，1天內(nèi)完成合作。

2、下單訂貨快

紙質(zhì)簽署：

下單訂貨過程涉及文件較多，有“銷售合同、銷售訂單、銷售單、返利協(xié)議、獎勵協(xié)議”等5類必簽文件。

采用紙質(zhì)簽署一天只能處理30-50單，經(jīng)銷商訂貨要排隊，服務(wù)體驗不理想。

電子簽署：

無縫對接訂單管理系統(tǒng)、微信小程序，幫助廠商打造全程電子化的訂貨平臺。

經(jīng)銷商自動下單、手機端簽字確認(rèn)，2小時完成對接，廠商對接人員縮減到1-2人，每天可以處理150-200單，加快貨物流通，提升經(jīng)銷商滿意度。

3、配送周轉(zhuǎn)快

整個配送過程需要“廠家、貨運司機、倉儲人員、經(jīng)銷商”多方協(xié)作，各類單據(jù)需要多方簽字、周轉(zhuǎn)多。

紙質(zhì)簽署：

① 貨車司機提貨要簽提貨單、驗收要簽入庫驗收單，但是倉庫管理人員不可能都在現(xiàn)場，簽不了字就發(fā)不了貨。

② 入庫驗收單據(jù)，是司機、經(jīng)銷商和廠家對賬結(jié)算的重要憑證，紙質(zhì)單據(jù)都是司機隨身帶，萬一丟了、破損，壞賬損失大。

電子簽署：

無縫對接物流運輸系統(tǒng)、微信小程序，為廠商、倉庫、司機、經(jīng)銷商打造一個線上移動承運、簽署平臺。

不僅可以結(jié)合承運需求移動簽字，還能實時公布簽署進度，廠家和經(jīng)銷商知道卡在哪，及時催單。

全程0紙質(zhì)單據(jù)，司機、經(jīng)銷商身份保障，各環(huán)節(jié)責(zé)任到人，丟貨、簽收有據(jù)可尋，確保貨物安全驗收。

4、對賬結(jié)算快

除了供貨效率，每月及時對賬，高效給經(jīng)銷商回款，也是經(jīng)銷商服務(wù)的核心之一。紙質(zhì)對賬單單一流轉(zhuǎn)方式，只會增加對賬負(fù)擔(dān)。

紙質(zhì)簽署：

月底，要把數(shù)百份紙質(zhì)對賬單寄往全國各地，蓋章、核對工作量不小，財務(wù)室忙的不可開交。

萬一出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差，還要二次核發(fā)，經(jīng)銷商回款慢，抱怨多。

電子簽署：

對接訂單管理系統(tǒng)、財務(wù)軟件，打造線上全程電子化對賬平臺，每月財務(wù)人員通過財務(wù)管理軟件，20多分鐘就能批量處理全國300-500家經(jīng)銷商的對賬流程，經(jīng)銷商線上簽字確認(rèn)，全程防偽、驗真保障，確保安全、高效結(jié)算。

5、通知公布快

紙質(zhì)簽署：

各類招募、調(diào)價等信息文件都要廠家內(nèi)部用印簽發(fā)。紙質(zhì)文件只能先實地蓋章再一一掃描上傳后公布到服務(wù)網(wǎng)站，或者通過短信下發(fā)，原本簡單的過程被復(fù)雜化。

電子簽署：

對接微信訂閱號、經(jīng)銷商服務(wù)平臺，各類通知文件經(jīng)內(nèi)部審批后，自動蓋電子章，同步推送到經(jīng)銷商服務(wù)窗口，審核、蓋章、發(fā)布，一步到位，正規(guī)又方便。

小結(jié)：

智能、輕便、合法、無紙化的電子簽章，不僅可以解決各類批發(fā)、制造廠商內(nèi)外部用印、簽署需求，還能針對廠商需求提供“輕量化云平臺、開放集成平臺、按需定制私有化平臺”等三種簽署支持，滿足不同規(guī)模、業(yè)務(wù)體量廠商的簽署需求。

契約鎖“批量簽署、身份認(rèn)證、文件驗真、移動簽署”功能，全面釋放一線業(yè)務(wù)人員機械化工作量。幫助組織打通經(jīng)銷商業(yè)務(wù)全程電子化過程中的最后一環(huán)，讓經(jīng)銷商在線上就能簽約加盟、自由訂貨、跟蹤訂單簽署狀態(tài)，全面提升廠家的經(jīng)銷商運營及服務(wù)水平。

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