上班族每天有三分之一的時(shí)間都在工作中度過，若處在了無生氣的的傳統(tǒng)辦公室，壓抑的環(huán)境在無形中增添了工作壓力，容易使人疲乏，工作效率直線向下。 在規(guī)劃辦公室時(shí)，不妨花點(diǎn)巧思設(shè)計(jì)空間，員工擁有舒適的工作環(huán)境，更能激發(fā)高效的工作狀態(tài)。 邀請您跟著 Targus 泰格斯一同了解如何通過辦公空間設(shè)計(jì)，幫助員工提升工作效率!

如何通過辦公空間規(guī)劃提升員工效率?

傳統(tǒng)的辦公室設(shè)計(jì)，總是讓所有部門采用相同的封閉式辦公桌，搭配白日光燈管，無形中扼殺了部分單位的創(chuàng)造力，應(yīng)考量各部門性質(zhì)而規(guī)劃不同的辦公區(qū)域，循著以下 6 大空間規(guī)劃要點(diǎn)，為員工們設(shè)置最合適的辦公空間。

1. 跨部門作業(yè)的便利性

規(guī)劃各部門辦公區(qū)域時(shí)，將需要密集交流的部門規(guī)劃在相鄰位置，以節(jié)省部門之間的額外溝通成本，提高跨部門合作的團(tuán)隊(duì)效率

2. 開放式辦公空間

針對需要團(tuán)隊(duì)需要集體討論，激發(fā)創(chuàng)意的部門(如銷售、設(shè)計(jì)、市場部等)，采用開放式的辦公區(qū)域，讓員工們只需移動(dòng)一起，便能形成一個(gè)個(gè)討論區(qū)，發(fā)揮團(tuán)隊(duì)溝通的效益。

3. 平衡個(gè)人與開放領(lǐng)域的比例

完全采用開放式空間并不是最好的辦公室設(shè)計(jì)，在規(guī)劃時(shí)仍須注意開放與隱蔽空間的平衡。 考量注重個(gè)人空間的員工，及需要高度專注的職務(wù)類別，設(shè)置隱密、安靜的辦公區(qū)域。

4. 設(shè)置員工互動(dòng)空間

于辦公空間內(nèi)設(shè)置交流區(qū)域，提供員工放松的場地，有助于員工之間交流、溝通、適度的休息能幫助員工提高辦公時(shí)的專注度。

5. 增加辦公室內(nèi)的綠色植栽布置

據(jù)心理學(xué)家Alex Haslam 指出，辦公室增加綠色植物的布置比例可提高 15% 工作效率，舒緩用眼過度的疲勞，減輕工作壓力，對身心靈方面都有正面幫助。

6. 適當(dāng)布置辦公桌

辦公桌擺放應(yīng)考量每平方的使用人數(shù)，最理想的配置是平均每6平方/人，舉例來說，90平方的辦公區(qū)域，適當(dāng)?shù)霓k公人數(shù)為15人，若再增加人數(shù)，將犧牲空間的動(dòng)線，反而讓員工在辦公空間中互相干擾。

辦公桌設(shè)計(jì)如何兼顧美觀及效率?配置擴(kuò)展塢(Docking Station)唄!

可采取高效的BYOD (Bring your own dock) 辦公模式，辦公桌面以簡潔、實(shí)用的設(shè)計(jì)為主，只需設(shè)置收納柜及小型植栽，并讓員工自行布置個(gè)人辦公桌，自然提升工作質(zhì)量。

若員工辦公時(shí)，還需要將筆電一個(gè)個(gè)接上電源線、鼠標(biāo)、耳機(jī)、外接硬盤等裝置，操作起來很不利落，尤其當(dāng)員工動(dòng)身參加會議時(shí)，還需將所有傳輸線拔開，才能帶上筆電，效率都在接、拔傳輸線中消磨掉了。 為您的辦公桌面設(shè)置擴(kuò)展塢，員工只需準(zhǔn)備一條傳輸線，便能連接所有外圍硬件，離開時(shí)拔開這條線，便能帶上筆電移動(dòng)，展現(xiàn)高效率的辦公環(huán)境。

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自1983年成立至今，Targus泰格斯在全球擁有超過40家分公司，成為橫跨145個(gè)國家都可以買到的國際品牌。 針對筆電用戶串接外部硬件的需求，推出 10 多款筆電擴(kuò)展塢，將多個(gè)外圍硬件的傳輸線，梳整、集中至擴(kuò)展塢上，方便用戶統(tǒng)一管理，維持高效的職場態(tài)度。

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