眾所周知，在當今這個信息化、網絡化、數字化高速發(fā)展的社會，一切企業(yè)的一切生產經營及管理活動都有賴于信息化的管理手段。尤其是財務管理工作，更需要不斷加強信息化管理手段的升級和改造。但是，在當前我國的水利工程項目建設管理當中，雖然在施工技術方面不斷加強，但財務管理工作當中信息化管理手段仍然未能得到有效應用，許多時候財務管理人員仍然在靠著自己的手和腦工作，大量數據信息仍然采用紙筆的形式進行記錄，在軟件應用及網絡建設方面仍然明顯不足，從而造成部門與部門之間仍然存在嚴重的信息閉塞，無法確保財務管理部門在信息獲取方面的高效率和及時性。這對于涉及部門眾多、人員數量龐大、各種管理工作錯綜復雜的水利工程建設來說將會帶來更大的管理麻煩。

行業(yè)專家分析表示，隨著電力體制改革的深入，成本控制、提高管理水平等已受到越來越多企業(yè)主的重視。積極進行企業(yè)的水電管理信息化建設，充分利用現代通信和計算機技術，無疑可更好的實現企業(yè)管理方式的網絡化、決策支持的智能化，以及經營管理的實時化和運作過程的規(guī)范化。中國水電建設集團房地產(都江堰)有限公司在水電信息化建設方面無疑擁有多年經驗。

據介紹，中國水電建設集團房地產(都江堰)有限公司是由中國水利水電建設集團公司的直屬企業(yè)——中國水電建設集團房地產有限公司與中國水利水電第七工程局有限公司、中國水利水電第十工程局有限公司共同出資注冊的企業(yè)，擁有房地產開發(fā)企業(yè)暫定三級資質。作為中國規(guī)模最大、最具實力的水利水電建設企業(yè)，中國水電建設集團房地產(都江堰)有限公司憑借著集團強大的社會資源，致力于北京、長沙、貴陽、長沙、成都、綿陽等地的房地產開發(fā)，擁有行業(yè)高級專業(yè)人員數百名，以“推進經濟發(fā)展、促進社會進步”為己任，戰(zhàn)略目標是成為當地規(guī)范化、規(guī)模化、專業(yè)化的大型房地產企業(yè)。

近年來，中國水電建設集團房地產(都江堰)有限公司通過遵循中國水電建設集團公司整體發(fā)展部署，將在全力打造現有項目的同時，力爭發(fā)展成為區(qū)域性地產開發(fā)公司，樹立中國水電地產強勁品牌，真正實現集團公司跨區(qū)域發(fā)展戰(zhàn)略，為社會經濟和都江堰市房地產市場的健康發(fā)展做出自己特有的貢獻。中國水電建設集團房地產(都江堰)有限公司負責人表示，公司由于新成立，各項制度在建立過程中，在其目標成本管理的要求下迫切需要軟件及時收集房地產項目開發(fā)過程中大量的相關數據，根據成本項目歸集分類，然后將項目開發(fā)進度與與目標成本完成率進行對比，以便及時對超目標成本費用進行預警和糾偏，從而達到控制成本的目的。一次偶然的機會，中國水電建設集團房地產(都江堰)有限公司了解到了信息化軟件——勤哲Excel服務器。該系統(tǒng)操作界面由OFFICE—EXCEL電子表格完成，熟悉、簡單、易用，親和力強，易讓員工接受，免去軟件培訓工作，且易于修改流程和表格樣式，滿足公司隨著制度的完善而調整相關規(guī)定的要求;系統(tǒng)功能模塊根據房地產開發(fā)特點及公司相關制度定制而成，屬定制型信息管理系統(tǒng)。

中國水電建設集團房地產(都江堰)有限公司負責人說，勤哲Excel服務器的成本管理系統(tǒng)依據房地產開發(fā)的特點，由合同管理為主線，制訂而成。主要由以下功能模塊組成：

1、基礎數據

2、招標模塊

3、合同管理模塊

4、成本管理模塊

5、財務管理模塊

功能模塊介紹

(一)、基礎數據

基礎數據由項目情況登記表、合作單位登記表、合作單位統(tǒng)計臺帳、成本科目表等相關表格組成。

1、項目情況登記表

2、合作單位登記表

3、成本科目表

4、 合作單位統(tǒng)計臺賬

(二)、招標模塊

招標模塊由招標文件評審表、招標項目統(tǒng)計表組成。

1、招標文件評審表

(三)、合同管理模塊

合同管理模塊由合同評審表、中期結算表、結算明細表、合同管理臺帳組成。

1、合同評審表

2、中期結算表

3、結算明細表

4、合作管理臺賬

5、合同履約完成情況表

(四)、財務管理模塊

財務管理模塊主要由付款登記表、付款臺帳、印花稅繳納登記表、財務用合同管理臺賬組成。

1、付款登記表

2、印花稅繳納登記表

3、財務合同管理臺賬

(五)、成本管理模塊

成本管理模塊由項目目標成本填報表、目標成本執(zhí)行情況表組成。

1、目標成本填報表

2、目標成本執(zhí)行情況表

小結：

在中國水電建設集團房地產(都江堰)有限公司負責人看來，信息化具有簡單快捷、降低成本、提高效率的天然特性，它不但能夠打破傳統(tǒng)的地域、機構和人員等各類界限，而且能做到“準確無誤、客觀公正、鐵面無私”，信息技術已在中國水電建設集團房地產(都江堰)有限公司企業(yè)中廣泛應用。

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