前幾天看見(jiàn)一個(gè)HR吐槽，說(shuō)是好不容易招了個(gè)人，領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)了，offer也發(fā)了，本以為萬(wàn)事大吉，剛準(zhǔn)備喝杯茶，緩口氣。結(jié)果!過(guò)了兩天，那個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)，現(xiàn)在有一個(gè)更適合的，不想要那個(gè)人了!而且!候選人也每天在催，想早點(diǎn)入職!要知道，有多少的HR是栽在“發(fā)offer”這個(gè)坑里的!一不留神就里外不是人，在內(nèi)受委屈，在外又背鍋，滿腹心酸事，兩眼淚漣漣。那么，發(fā)放offer，HR怎樣才能機(jī)智避坑，做到無(wú)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)放呢?
我們首先了解下什么是offer。
Offer指“錄用通知書”，表示用人單位經(jīng)過(guò)篩選、面試、背調(diào)等環(huán)節(jié)，最終決定錄用候選人。Offer上還會(huì)注明錄用部門、任職崗位、薪資標(biāo)準(zhǔn)、匯報(bào)層級(jí)、試用期限、入職所需資料等相關(guān)信息。
表面看來(lái)，在發(fā)offer時(shí)，用人單位還沒(méi)開始正式用工，候選人也沒(méi)與單位簽訂勞動(dòng)合同建立勞動(dòng)關(guān)系，雙方此時(shí)的關(guān)系貌似十分“脆弱”?？善髽I(yè)一旦想要?dú)Ъs，可得小心了。因?yàn)閛ffer可不僅僅是一張紙，而是用人單位向特定候選人發(fā)出的關(guān)于建立勞動(dòng)關(guān)系的一種“要約”，一份具有法律意義的“要約”。
說(shuō)不，也要承擔(dān)法律責(zé)任
根據(jù)合同法，offer到達(dá)候選人后便已生效，對(duì)企業(yè)產(chǎn)生法律約束力。理論上，如果企業(yè)想要撤回，必須在offer到達(dá)候選人之前，將撤回通知送達(dá)候選人。但由于offer比撤回通知先發(fā)出，這一點(diǎn)在實(shí)際上很難做到，做到了也很難證明。所以，發(fā)出去的offer，不是你想撤回就撤回的，是有一定的法律風(fēng)險(xiǎn)的。
為避免這些問(wèn)題，HR在發(fā)放offer時(shí)，需要注意什么呢?
零風(fēng)險(xiǎn)的Offer怎么發(fā)?
一、明確offer的生效條件
寫清生效的條件，避免雙方對(duì)Offer的理解有歧義。常用的生效的條件有：
1.員工提供的相關(guān)資料和證明是真實(shí)有效的;
2.體檢結(jié)果符合公司和崗位要求。
3.其他相關(guān)的未盡事宜。(如：在offer 生效之日前，公司組織結(jié)構(gòu)沒(méi)發(fā)生變革等)。
薪人薪事支持自定義offer模板，HR可提前設(shè)置好模板內(nèi)的字段和內(nèi)容，避免重要信息的遺漏，讓您的offer零風(fēng)險(xiǎn)發(fā)到候選人手里~
二、列明企業(yè)單方解除offer的條件
比如：
1.用人單位遭遇重大情勢(shì)變更，如破產(chǎn)清算等。
2.候選人有犯罪行為，被依法起訴的。
3.候選人完全喪失勞動(dòng)能力，無(wú)法滿足擬錄用崗位需求。
三、撤銷offer的時(shí)機(jī)
《合同法》第十九條規(guī)定，有下列情形之一的，要約不得撤銷：
(一)要約人確定了承諾期限或者以其他形式明示要約不可撤銷;
(二)受要約人有理由認(rèn)為要約是不可撤銷的，并已經(jīng)為履行合同作了準(zhǔn)備工作。
《合同法》第二十條規(guī)定，有下列情形之一的，要約失效：
(一)拒絕要約的通知到達(dá)要約人;
(二)要約人依法撤銷要約;
(三)承諾期限屆滿，受要約人未作出承諾;
(四)受要約人對(duì)要約的內(nèi)容作出實(shí)質(zhì)性變更。
所以，如果企業(yè)想毀約，千萬(wàn)不要拖。
有時(shí)為了規(guī)避候選人遲遲不回復(fù)，企業(yè)也不方便毀約這種情況，通常會(huì)在錄用通知上設(shè)立回復(fù)期限，如果候選人在期限內(nèi)不回復(fù)，則錄用通知自動(dòng)失效。
毀offer不但會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)，也會(huì)傷害雇主品牌，給候選人留下不誠(chéng)信的印象象。其實(shí)在日常工作中只要多加注意，謹(jǐn)慎對(duì)待，毀offer這種事故完全是可以避免的。
薪人薪事人力資源云系統(tǒng)的offer發(fā)放功能可以規(guī)范offer發(fā)放流程，避免出現(xiàn)不必要的勞動(dòng)糾紛。不僅如此，薪人薪事還有很多實(shí)用的功能，大大滿足企業(yè)日常人事管理需求，現(xiàn)在搜索訪問(wèn)薪人薪事，注冊(cè)即可試用體驗(yàn)。
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