“月初月末很暴躁,年底年初準(zhǔn)加班,一到報(bào)稅就熬夜。”每月月末和月初是會(huì)計(jì)最為忙碌、最為重要的時(shí)間,一個(gè)月的工作結(jié)果都要在這幾天進(jìn)行歸集、編制報(bào)表和納稅申報(bào)。
隨著人工智能的發(fā)展,自動(dòng)化技術(shù)邁上了新臺(tái)階:智能自動(dòng)化。智能自動(dòng)化借助技術(shù)進(jìn)步,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,推動(dòng)客戶(hù)體驗(yàn)個(gè)性化,提高企業(yè)決策能力,從而改變企業(yè)的運(yùn)營(yíng)模式。放眼未來(lái),自動(dòng)化與人工智能勢(shì)必重塑財(cái)務(wù)職能。企業(yè)CFO只有在合適的環(huán)節(jié)運(yùn)用新興技術(shù),才能緊跟時(shí)代的步伐,提高企業(yè)財(cái)務(wù)的生產(chǎn)力,帶動(dòng)業(yè)績(jī)的增長(zhǎng)。
什么是RPA?
RPA(Robotic Process Automation)機(jī)器人流程自動(dòng)化技術(shù),能模仿并重復(fù)人類(lèi)計(jì)算機(jī)操作的虛擬勞動(dòng)力。旨在代替人工處理復(fù)雜、繁瑣以及大量的各項(xiàng)事務(wù),從而大量減少企業(yè)的人力成本,提升整體工作效率,亦可輔助發(fā)現(xiàn)工作中流程中不必要的環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)流程自動(dòng)化。
得助RPA財(cái)務(wù)機(jī)器人
得助智能是北京有限元科技自主開(kāi)發(fā),以“AI+RPA”為核心的全場(chǎng)景企業(yè)級(jí)服務(wù)平臺(tái),致力于銀行、保險(xiǎn)、零售等行業(yè)客戶(hù)提供智能化、自動(dòng)化的解決方案,財(cái)務(wù)場(chǎng)景就是其中經(jīng)典場(chǎng)景之一,下面是得助RPA機(jī)器人是如何在財(cái)務(wù)工作中解決問(wèn)題的。
首先在財(cái)務(wù)結(jié)算流程中,經(jīng)常會(huì)有十幾個(gè)、甚至上百個(gè)需要執(zhí)行的小任務(wù),并且每項(xiàng)任務(wù)之間環(huán)環(huán)相扣,完成一個(gè)任務(wù)才能開(kāi)始下一個(gè)任務(wù);在發(fā)票問(wèn)題上,需要進(jìn)行長(zhǎng)時(shí)間的復(fù)核,以防出現(xiàn)作業(yè)失誤,工作量極大又繁瑣;針對(duì)此類(lèi)附加值較低、又較為折磨人的工作環(huán)節(jié),RPA機(jī)器人可以完美地幫助你解決,并且高效、精準(zhǔn)的完成這些重復(fù)性高但卻邏輯性強(qiáng)的工作。
其次在處理憑證方面,得助RPA機(jī)器人可以代替員工操作軟件,獲取數(shù)據(jù),進(jìn)行自動(dòng)錄入憑證。不僅提高做賬效率,還避免了人為錄入錯(cuò)誤這樣的事情發(fā)生。在財(cái)務(wù)工作的應(yīng)付結(jié)算環(huán)節(jié),得助RPA機(jī)器人可以完成發(fā)票和入庫(kù)單的核對(duì)匹配工作,形成應(yīng)付款單并導(dǎo)入共享平臺(tái)。
操作上,從最基礎(chǔ)的打開(kāi)Excel到ERP系統(tǒng)登錄,從數(shù)據(jù)自動(dòng)錄入到追蹤步驟流程。得助RPA機(jī)器人可以代替你自動(dòng)執(zhí)行一系列手動(dòng)任務(wù)。
應(yīng)用上,賬單管理、報(bào)表管理、預(yù)算管理、信用管理、稅務(wù)管理、流程控制……得助RPA機(jī)器人基本覆蓋了財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)管理的方方面面。
客戶(hù)案例
近日,有限元科技正與某零售上市公司攜手合作,共同打造“共享財(cái)務(wù)中心”,解決財(cái)務(wù)的報(bào)表處理、發(fā)票和稅務(wù)處理等方面的問(wèn)題,減少了人工干預(yù)和處理,減低了開(kāi)發(fā)成本,縮短了實(shí)施周期。有限元咨詢(xún)專(zhuān)家還將根據(jù)客戶(hù)特點(diǎn),進(jìn)行企業(yè)流程優(yōu)化分析和業(yè)務(wù)知識(shí)共享結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì),把流程和業(yè)務(wù)知識(shí)上傳到數(shù)字能力平臺(tái)。在此基礎(chǔ)上,采用RPA機(jī)器人技術(shù),在滿(mǎn)足事務(wù)性操作的自動(dòng)化同時(shí),重點(diǎn)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化,以及智能技術(shù)的充分運(yùn)。在短時(shí)間內(nèi),幫助客戶(hù)財(cái)務(wù)中的供應(yīng)鏈以及市場(chǎng)等多個(gè)部門(mén)實(shí)現(xiàn)了科技賦能的落地。在人臉識(shí)別、精準(zhǔn)營(yíng)銷(xiāo)、自動(dòng)化服務(wù)等方面走在了行業(yè)的前列。
自動(dòng)化技術(shù)改善了流程,提高了運(yùn)營(yíng)效率,得助RPA將后臺(tái)財(cái)務(wù)、采購(gòu)團(tuán)隊(duì)等人工勞動(dòng)力從大量重復(fù)單一的工作流程中解放出來(lái),使員工可以專(zhuān)注于更高附加值的任務(wù)上,工作也將變得更加人性化。同時(shí),促使財(cái)務(wù)管理和金融服務(wù)向數(shù)字化、自動(dòng)化和智能化發(fā)展。
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