信息時(shí)代的巨大沖擊，使得各行各業(yè)都離不開(kāi)信息的處理。通過(guò)對(duì)信息的控制和管理，不僅能提高工作效率，而且還能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。特別是在交通運(yùn)輸行業(yè)，司機(jī)和出租車(chē)是交通公司的主要資源，是創(chuàng)造效益的源泉，想要提高交通公司的的效益和服務(wù)質(zhì)量，就需要運(yùn)用OA系統(tǒng)進(jìn)行全面的管理。在這一方面，大眾交通(集團(tuán))股份有限公司就做得非常好，采用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了全公司的辦公自動(dòng)化，不僅提升了管理效率，同時(shí)也為公司創(chuàng)造了巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

人員檔案 化繁為簡(jiǎn)

大眾交通(集團(tuán))股份有限公司前身是上海市大眾出租汽車(chē)公司，旗下?lián)碛腥f(wàn)余出租汽車(chē)、公交車(chē)、貨運(yùn)車(chē)和租賃車(chē)，而且公司還擁有著龐大的司機(jī)和員工，首先就要通過(guò)華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)人員檔案的管理。

對(duì)于大眾交通(集團(tuán))股份有限公司而言，人員檔案是一項(xiàng)非常重要的信息資源，檔案管理復(fù)雜繁瑣，作業(yè)量大。傳統(tǒng)的檔案管理在查找、借閱、建檔銷(xiāo)毀上效率低下，耗費(fèi)時(shí)間和人力。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)檔案中心，為大眾交通人員檔案管理提供建檔、維護(hù)、借閱、收回、銷(xiāo)毀、查詢等功能，實(shí)現(xiàn)快速方便有序的檔案管理。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了大眾交通人員檔案的科學(xué)管理，有效地保護(hù)和利用檔案資料。

考勤管理 效率之王

華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)提供的考勤管理，解決了大眾交通的員工打卡問(wèn)題。因?yàn)樾袠I(yè)的特殊性，除了辦公室人員可實(shí)行固定的考勤以外，像司機(jī)這種就需要靈活的考勤制度。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)通過(guò)多種方式采集考勤數(shù)據(jù)(考勤機(jī)、手機(jī)、在線打卡)，實(shí)現(xiàn)了多種考勤模式的組合，大大提升了大眾交通的考勤管理，為員工考核提供了重要依據(jù)，考勤數(shù)據(jù)可以直接采集到OA系統(tǒng)使用，有效解決了人力資源、財(cái)務(wù)部門(mén)的考勤核算煩惱。

公文收發(fā) 分秒速達(dá)

大眾交通(集團(tuán))股份有限公司作為一家中外合資的上市公司(國(guó)家100%控股)，對(duì)于公文的收發(fā)有著硬性的要求。公司經(jīng)常需要通過(guò)公文來(lái)傳達(dá)政令政策、處理公務(wù)。傳統(tǒng)公文在上行、下行的傳遞過(guò)程中，耗時(shí)長(zhǎng)嚴(yán)重影響了事務(wù)處理的及時(shí)性。而在互聯(lián)網(wǎng)信息時(shí)代，公文的收發(fā)都可以通過(guò)華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)來(lái)完成。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)可以精準(zhǔn)、快速的實(shí)現(xiàn)公文收發(fā)，對(duì)于機(jī)密文件還可以進(jìn)行加密校驗(yàn)，確保公文的安全性。

與其他OA系統(tǒng)相比，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)公文收發(fā)具有強(qiáng)大的審批流程功能設(shè)置、先進(jìn)的公文管理能力、專業(yè)的發(fā)文形式設(shè)計(jì)等諸多優(yōu)勢(shì)，在同行中是無(wú)法比擬的。 此外，華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的公文收發(fā)還能與檔案中心、文檔中心、印章管理等進(jìn)行聯(lián)動(dòng)，使得整個(gè)辦公自動(dòng)化具有更高的效率和更廣域的應(yīng)用。

審批流轉(zhuǎn) 靈活自由

一直以來(lái)，流程管理都是華天動(dòng)力OA系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)所在。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)是業(yè)內(nèi)公認(rèn)的完善、靈活、易用的工作流管理系統(tǒng)，系統(tǒng)采用J2EE平臺(tái)開(kāi)發(fā)，具有嚴(yán)密的安全設(shè)計(jì)機(jī)制，在滿足企業(yè)各種復(fù)雜的流程管理需求上表現(xiàn)尤為突出。大眾交通(集團(tuán))股份有限公司充分利用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的多種審批流轉(zhuǎn)或組合，審批人員定義多變靈活，支持多種形式，而且支持流程內(nèi)外數(shù)據(jù)的整合，極大程度上實(shí)現(xiàn)效率的提升。

當(dāng)然，這只是華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)在大眾交通(集團(tuán))股份有限公司部分功能應(yīng)用。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)十多年專注OA系統(tǒng)，挖掘各行各業(yè)的共性，并保持在行業(yè)OA上的縱向?qū)Ｑ校峁┢脚_(tái)化、綜合化的協(xié)同辦公平臺(tái)，動(dòng)態(tài)適應(yīng)企業(yè)各種管理的需求，大眾交通(集團(tuán))股份有限公司的應(yīng)用就是交通運(yùn)輸行業(yè)的一個(gè)典范。華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)隨需而變，將協(xié)同軟件提升到一個(gè)嶄新的高度，代表了協(xié)同軟件發(fā)展的終極方向，已經(jīng)得到業(yè)內(nèi)廣泛認(rèn)可。

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